Поделиться
ERP: помощь в управлении холдингом
Бизнес российских компаний уверенно растет. Новые горизонты и новые задачи требуют пересмотра бизнес-процессов, а увеличивающиеся объемы накапливаемых данных – новых, более совершенных средств управления ими. Так, именно высокие темпы роста бизнеса стали причиной внедрения системы класса ERP в динамично развивающемся холдинге "Эгопласт". Проект был реализован компанией Columbus IT.Компания "Эгопласт" была образована в 1997 году и с тех пор является ведущим поставщиком строительных материалов и оборудования для систем водоснабжения, канализации и отопления. Наряду с поставками на российский рынок продукции от европейских производителей "Эгопласт" предлагает строительным организациям продукцию собственного производства (полипропиленовые трубы и фасонные детали для систем внутренней канализации), выпускаемую на заводе "Политрон".
В последние годы "Эгопласт" переживает бурный рост, характеризующийся увеличением объемов бизнеса и развитием всех направлений деятельности компании. В 2000 году было открыто производство на базе подмосковного завода в Хотьково, в 2006 году – основано подразделение в Санкт-Петербурге, нацеленное на развитие бизнеса в Северо-западном регионе. В настоящий момент компания насчитывает более 3 тысяч активных клиентов. Ассортимент представлен 8 тыс. позиций различных товаров, включая продукцию как своего собственного производства, так и производства поставщиков из Италии, Германии, Турции. Уже на конец 2005 года обороты компании выросли в 15 раз по сравнению с 2000г.
В 2005 году компания достигла такого уровня развития, когда рост оборотов и масштабов бизнеса привели к необходимости внутренних структурных изменений, а также к построению качественно новой системы управления компанией. Используемая на предприятии с 1999 года система собственной разработки "Полимер" имела ограниченные возможности развития и не "успевала" за ростом бизнеса.
Для эффективного планирования деятельности компании, управления запасами и контроля над себестоимостью "Эгопласту" была необходима новая, более универсальная и масштабируемая бизнес-платформа.
Ответ на требования времени
Первым шагом к внедрению системы стало приглашение консалтинговой компании Peppers & Rogers Group, которая помогла по-новому выстроить бизнес-процессы внутри компании. Вторым этапом стал выбор информационной системы и партнера по ее внедрению. Как отмечает начальник отдела автоматизации системы управления "Эгопласт" Сергей Сироклин, ИТ-инфраструктура в 2005 году представляла собой систему, в которой не было единого информационного пространства, и это затрудняло её поддержку и развитие. Параллельно с системой "Полимер" в компании использовался ряд отдельных приложений – для ведения бухгалтерского учета, для управления веб-сайтом. Все это создавало сложности в области администрирования и поддержки ИТ-инфраструктуры, а также не давало возможности развивать функционал в соответствии с потребностями компании. Эти проблемы становились все более ощутимыми на фоне 60% роста бизнеса за последний год. "Мы поняли, что существующая инфраструктура морально устарела и тормозит развитие нашей деятельности, - отмечает г-н Сироклин. - В связи с этим было принято решение о внедрении информационной системы класса ERP".
К будущей системе выдвигался определенный набор требований. Прежде всего, она должна была быть многофункциональной, соответствовать российскому законодательству, легко дорабатываться под требования компании, иметь большую историю успешных внедрений в России. Также важны были возможность поэтапного внедрения системы и наличие на российском рынке партнеров по ее внедрению, с которыми можно вести долгосрочные отношения. Немаловажным критерием стала и разумная стоимость внедрения. По совокупности всех этих факторов компания отдала предпочтение решению на базе Microsoft Dynamics AX.
К поставщику ИТ-решения предъявлялся не менее объемный список критериев: известность компании на рынке России и СНГ, наличие штата опытных консультантов и экспертизы в необходимых областях бизнеса, проверенной методологии ведения проектов и успешного опыта внедрения подобных решений. В итоге в качестве партнера по внедрению была выбрана консалтинговая компания Columbus IT.
"Мы рассматривали только известные и крупные компании, ведь наличие надежных партнерских отношений с поставщиком решения играет огромную роль в успешной реализации ИТ-стратегии компании", - вспоминает г-н Сироклин. – "Основным фактором, который привел нас к выбору Columbus IT, было то, что эта компания обладает опытом автоматизации бизнеса, подобного нашему. Нам нужна была экспертиза в области построения бизнес-процессов и внедрения ERP-системы в компаниях нашей отрасли. Наличие у Columbus IT такой экспертизы стало основополагающим фактором в пользу этого партнера".
Сложность ситуации заключалась в том, что внедрение Microsoft Dynamics AX стало уже вторым за последние два года переходом компании "Эгопласт" на новую ИТ-систему. Первым проектом подобного рода был перевод системы "Полимер" на другую, более современную, версию, осуществлявшийся с целью внедрения нового функционала. Проведение двух таких непростых проектов в течение короткого периода времени принесло дополнительную нагрузку как для бизнеса, так и для персонала.
Короткая ссылка
