Поделиться
ИТ "ускорят" лизинговые компании
Еще недавно лизинг связывали в первую очередь с оптимизацией налогообложения. Сейчас — это реальный бизнес, с многократным потенциалом роста на ближайшие годы. Одновременно растет потребность в сложно организованных лизинговых сделках, требования к скорости обработки заявки и срокам последующей реализации договора лизинга. Такое «ускорение» невозможно на «самопальном» ПО, — требуется комплексная автоматизация деятельности лизинговых компаний.Всего несколько лет назад в России было зарегистрировано около трех тысяч лизинговых компаний, но сам лизинг ассоциировался у предприятий исключительно с оптимизацией налогообложения.
По экспертным оценкам участников этого рынка, в прошлом году активность проявляли около двухсот компаний, и они занимались преимущественно реальным бизнесом финансировали поставки оборудования.
Лизинговые компании: конкуренция обостряется
Сегодня можно констатировать, что рынок лизинговых услуг сформировался. Его объем за 2003 год составил более $5 млрд., здесь есть потенциал для многократного роста на ближайшие годы, и на нем действуют все законы конкуренции.
Развитие этого рынка обусловлено рядом причин. В начале 2002 года были внесены существенные изменения в законодательство: новая версия закона «О лизинге» была приведена в соответствие с другими актами, в том числе с Налоговым кодексом, что значительно усилило эффективность правового обеспечения лизинговой деятельности.
С отменой лицензирования были сняты бюрократические барьеры на пути развития лизинговых компаний. А основным толчком для развития лизинга стала отмена с начала 2002 года налоговой льготы по капиталовложениям для предприятий.
При приобретении основных фондов за счет собственных средств компании утратили право относить часть затрат на уменьшение налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль. На себестоимость могут быть отнесены только проценты по банковскому кредиту. И только используя механизм лизинга для покупки основных фондов, предприятия имеют право относить лизинговые платежи на себестоимость своей продукции в полном объеме.
Лизинг стал просто незаменим при приобретении основных фондов прибыльными компаниями. И, разумеется, при приходе массового клиента началась серьезная конкуренция между лизинговыми компаниями, ведущая к снижению прибыльности.
Налицо уменьшение аванса, уплачиваемого лизингополучателем, и снижение маржи лизинговой компании. Разумеется, и то, и другое удешевляет лизинговую сделку для заемщика. Упрощаются также условия обеспечения лизинговой сделки, расширяется спектр дополнительных услуг.
ИТ для быстрых и сложных лизинговых сделок
Для лизингополучателей, особенно малых и средних предприятий, важна скорость обработки заявки и сроки последующей реализации договора лизинга лизинговые компании вынуждены значительно «ускоряться». Вместе с требованиями к скорости растет и потребность в сложно организованных лизинговых сделках.
Работать «по-старинке», используя в качестве средств автоматизации Excel, бухгалтерскую программу и «самопальные» продукты, не связанные между собой, уже невозможно. Настала потребность в комплексной автоматизации деятельности лизинговых компаний.
Система комплексной автоматизации дает серьезное конкурентное преимущество лизинговой компании за счет решения следующих задач:
- интеграция всех бизнес процессов лизинговой компании в единое информационное пространство;
- автоматизация и оптимизация полного цикла деятельности (оплата, страхование, страхование основных средств, страхование перевозки, перевозка, установка, ввод в эксплуатацию и прочее);
- минимизация рисков, связанных с участием человеческого фактора, благодаря автоматическому отслеживанию и контролю всех этапов, связанных с лизинговой деятельностью;
- получение оперативной и достоверной информации о состоянии бизнеса;
- автоматизация финансового и бухгалтерского учета;
- снижение объемов ручной и рутинной работы сотрудников.
Как существует большое количество лизинговых компаний, так же и широк спектр программных решений для их автоматизации, предлагаемых на рынке. Можно встретить и «коробочные» решения стоимостью около $1000, и предложения со сроком внедрения в несколько лет и милионной ценой.
Но «правильная» система, на наш взгляд, должна, с одной стороны, не заставлять перестраивать бизнес под программу, а сама перестраиваться под бизнес, что в большинстве случаев не умеют тиражируемые «коробочные» продукты.
С другой стороны, процесс внедрения нового программного обеспечения это стрессовое состояние для любой компании, и желательно максимально сократить эти сроки. Да и стоимость проекта должна быть в разумных рамках.
В наибольшей степени отвечают этим критериям системы, выпущенные на тиражной платформе, но имеющие отраслевые наработки и опыт внедрения в лизинговых компаниях различного масштаба. Так, компания «РБК СОФТ» взяла для своего продукта «РБК Лизинг» в качестве платформы ERP систему Microsoft Business Solutions Navision.
Основными критериями выбора MBS Navision послужили известность и распространенность платформы, гибкость, возможности расширения стандартного функционала, доработки и настройки системы под специфику лизинговой деятельности компании.
Специалистами РБК СОФТ в дополнение к стандартному функционалу системы MBS Navision разработаны и внедрены модули «Управления финансами/Бюджетирование, Отчетность» и «Управления проектами Маркетинг и продажи», автоматизирующие специфические бизнес-процессы лизинговых компаний.
ИТ для управления лизингом
Внедренная в начале 2004 года в ОАО «ЛК-Лизинг» (промышленная группа «ЛУКОЙЛ») система «РБК Лизинг» позволила решить задачу интеграции всей управленческой, финансовой и документарной информации предприятия в едином информационном пространстве.
Основные возможности решения:
- Управление лизинговыми проектами на всех стадиях реализации
- Автоматизация всех этапов проекта (от поступления заявки до завершения проекта)
- Учет поставщиков услуг и товаров с возможностью детальной классификации и группировки
- Учет и формирование документов по лизинговой сделке
- Управление договорами
- Формирование статей инвестиционных расходов по проекту
- Формирование графика лизинговых платежей, возможность его корректировки и проведения план-факт анализа
- Предварительное планирование компонент бюджетного плана
- Детальное планирование компонент бюджетного плана на основе согласованных договоров
- Сводное планирование, объединение компонент бюджетного плана в общий бюджетный план
- Мониторинг бюджета (сопоставление плановых и фактических данных) и оперативное внесение изменений в бюджетный план
- Оперативное получение достоверной информации о состоянии активов предприятия
- Формирование всей необходимой управленческой, финансовой и бухгалтерской отчетности
- Многомерная аналитическая обработка данных с использованием различных аналитических измерений
Контроль за ведением бизнеса: наглядно и доступно
В «ЛК-Лизинг» сразу не стали внедрять другие возможности платформы, такие, как управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM), Сотрудничество в цепочках поставок (SCM), Персонал и зарплата, Сервисный центр, Производство, Электронная коммерция. Но благодаря модульности и масштабируемости MBS Navision можно в дальнейшем поэтапно и гибко наращивать функциональность системы, параллельно с развитием бизнеса.
«Внедрение информационной системы позволило нам ввести централизованное управление всеми нашими проектами, сказал генеральный директор ОАО ЛК Лизинг Олег Беляков, нам удалось повысить как эффективность управления лизинговыми проектами, так и оптимизировать бизнес-процессы нашей компании в целом».
Это и есть основная задача автоматизации повышение эффективности бизнес-процессов, получение за счет этого конкурентного преимущества и дополнительной прибыли. Без корпоративной информационной системы уже сегодня, а тем более в ближайшем будущем удержаться на рынке невозможно. Это понимают многие, в том числе и многочисленные поставщики этих систем. Выбор системы, подходящей конкретной компании дело непростое. Надеемся, эта статья окажет свою помощь в этой нелегкой задаче.
Сергей Гиров / CNews.ru
Короткая ссылка
