Поделиться
«1С:Первый БИТ» создал систему менеджмента для центра эстетической медицины «Реновацио»
Компания «1С:Первый БИТ» построила систему менеджмента в центре эстетической медицины «Реновацио». В рамках проекта были внедрены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8» и «БИТ.Финанс.Проф». По итогам работ заказчику удалось минимизировать издержки, оптимизировать работу учетных служб, сообщили CNews в «1С:Первом БИТе».
По отзыву «Реновацио», в результате внедрения системы менеджмента качество отчетных документов улучшилось, сократился объем ручного труда, снизилось время, затрачиваемое на подготовку документации. Четкий контроль над ключевыми бизнес-процессами способствует рациональному распределению ресурсов. Руководство оперативно получает объективную информацию о финансово-хозяйственной деятельности компании. На основании ее оценок принимаются взвешенные управленческие решения.
С развитием бизнеса центра «Реновацио» менялся круг задач. Система учета, которая применялась на предприятии ранее, требовала существенной модернизации. Руководству были необходимы действенные инструменты для контроля и повышения эффективности деятельности компании. В итоге было принято решение в комплексе автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, складской, кадровый и финансовый учеты, а также расчет заработной платы.
Подобрать программное обеспечение согласно нуждам клиента и выполнить его установку и настройку помогли специалисты «1С:Первого БИТа». Были инсталлированы программные продукты фирмы 1С и авторская разработка для управления корпоративными финансами — решение «БИТ.Финанс».
Начальным этапом работ стало внедрение решений «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8». Программы были установлены на 20 рабочих станциях. Между ними был настроен информационный обмен. Учетные данные из предыдущей системы были перенесены в новые.
В результате была автоматизирована деятельность бухгалтерии, финансового отдела, отдела кадров, склада. Появилась возможность управлять продажами, запасами, закупками, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Одновременно упростились процедуры обработки заказов, формирования отчетных форм и платежных документов.
Вторым этапом проекта стало внедрение программы «БИТ.Финанс.Проф» и ее интеграция с остальными системами. В соответствии с требованиями управляющей компании к отчетности была сформирована финансовая структура; составлен перечень статей затрат; определены бюджеты предприятия и статьи оборотов по бюджетам; настроены формы управленческой отчетности; налажен процесс трансформации в режиме онлайн данных бухгалтерского учета в управленческий учет по движению денежных средств, доходам и расходам. Финансовое состояние фирмы анализируется согласно центрам ответственности. На финишном этапе все пользователи прошли профессиональное обучение.
По информации «1С:Первого БИТа», установка систем способствовала созданию механизмов контроля деятельности на основных рабочих участках. Своевременное формирование подробной управленческой отчетности позволяет выбирать оптимальную стратегию развития компании. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы. Зарплата персонала рассчитывается оперативней. Ускорилась обработка заказов покупателей. Оптимизировано хранение товарно-материальных ценностей на складе. Точное планирование закупок обеспечивает постоянное наличие необходимой продукции. Процессы взаиморасчетов с поставщиками упростились. В целом сочетание всех этих факторов повысило общую производительность предприятия, заключили в компании.
Короткая ссылка
