Softline автоматизировала управление ИТ-активами «Алроса»
Компания Softline объявила о завершении проекта по внедрению в компании «Алроса» системы управления ИТ-активами (ITAM). В результате было автоматизировано управление ИТ-инфраструктурой предприятия, и заказчик получил инструмент для анализа и учета ИТ-активов, сообщили CNews в Softline.
АК «Алроса» — производитель алмазов в каратах. Компания занимается разведкой, добычей и продажей алмазов, ведет добычу алмазов на территории Республики Саха (Якутия) и Архангельской области. Руководство компании приняло решение о проектировании и внедрении системы управления ИТ-активами (ITAM). Ее наличие на предприятиях, как ожидается, позволит сократить затраты на обслуживание ИТ-ресурсов, оптимизировать их использование, обеспечить лицензионную чистоту согласно требованиям российского законодательства. Партнером проекта была выбрана Softline, обладающая значительным опытом построения систем управления ИТ.
Проанализировав текущий уровень ИT-инфраструктуры, а также круг задач и бизнес-потребностей заказчика, специалисты Softline порекомендовали выбрать решение Flexnet Manager. Пакет программных продуктов предназначен для автоматизированного управления ИТ-активами. С его помощью осуществляется «умный» учет ПО на базе анализа библиотеки прав использования и подготавливаются консолидированные отчеты о фактически найденных и используемых продуктах с перечнем приобретенных лицензий и прав, рассказали в компании.
Основными задачами, стоявшими перед специалистами Softline в ходе реализации проекта, являлись: регулярная инвентаризация используемого программного обеспечения на рабочих станциях и серверах с актуализацией данных о лицензиях; верификация полученной информации; мониторинг использования программного обеспечения пользователями; создание единой базы данных всех правоустанавливающих документов; предупреждение специалистов о событиях, связанных с лицензированием; разработка и внедрение регламента по управлению «жизненным циклом ПО», основанного на международном стандарте ISO 19770-1 «Информационные технологии. Менеджмент программных активов».
Специалисты Softline обследовали свыше 5 тыс. ПК и 372 сервера в подразделениях компании «Алроса» в республике Саха (Якутия), Москве, Подмосковье. Система управления ИТ-активами внедрялась с учетом масштабирования инфраструктуры и расширения парка оборудования до 7500 ПК.
«В результате проекта эксперты Softline внесли в систему управления ИТ-активами заказчика данные о наименованиях ПО (более 3 тыс.), приложениях (свыше 226 тыс.) и собрали 450 пакетов правоустанавливающих документов. Компания “Алроса” получила централизованное управление программным обеспечением, разработанный комплекс внутренних процессов, возможность осуществлять мониторинг потребностей в приобретении ПО», — рассказал Андрей Андрейко, руководитель проектов компании Softline.
«Инструмент управления ИТ-активами, внедренный специалистами Softline, позволяет нам обеспечить централизованное и структурированное хранение данных, в автоматическом режиме анализировать конфигурации ПО и ПК, вести учет ИТ-активов и управлять их жизненным циклом.
Все это сократит издержки на администрирование ресурсов и рационально распределит нагрузку на специалистов, — считает Александр Федотов, главный специалист отдела системного администрирования и поддержки пользователей, Управление информационных технологий и связи АК «Алроса». — Благодаря внедренному решению мы смогли централизовать процессы приобретения ПО в “Алроса”, оптимизировать использование имеющихся лицензий, а также снизить затраты на приобретение новых единиц ПО».