Поделиться
Цифровизация в кадрах: как крупные компании переводят сотрудников на электронные документы
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) начал активно развиваться с ноября 2021 г. благодаря изменениям трудового законодательства. Спустя почти два года рынок растет: на кадровый ЭДО переходят организации разного масштаба и разных производственных сфер. Технология успешно распространяется — это подтверждает опыт крупных российских компаний. Об этом CNews сообщили представители «Контура».
Холдинг S7 Group запустил проект кадрового ЭДО в 2017 г. с оформления отпусков и расчетных листов. В тот момент у компании была цель упростить сбор подписей сотрудников и выдачу документов. На втором этапе внедрения электронного документооборота компания постепенно масштабирует КЭДО на другие виды документов.
Сейчас в S7 Group работает собственная информационная система, в которую для подписания документов интегрирован сервис «Контур.КЭДО». В S7 Group отмечают, что переход на кадровый электронный документооборот соответствует стратегическим целям устойчивого развития компании. Такой переход помогает не только сократить расходы на бумажные носители, но и уменьшить вред, наносимый экологии из-за вырубки лесов для производства бумаги.
Высшая школа экономики полностью перевела в электронный вид документооборот с исполнителями договоров гражданско-правового характера (ГПХ). На это ушло меньше трех месяцев.
Наталья Малыхина, заместитель директора по персоналу НИУ ВШЭ: «В 2021 г. НИУ ВШЭ стал участником эксперимента Минтруда по запуску кадрового ЭДО. Положительные результаты эксперимента позволили продолжить проект внедрения КЭДО для всех работников университета уже в 2022 г. Сейчас все договоры гражданско-правового характера в НИУ ВШЭ заключаются с применением неквалифицированной электронной подписи. Трудозатраты работников университета на подписание договоров ГПХ собственноручными подписями сократились на 32 тыс. часов в год».
В энергетической компании «Новосибирскэнергосбыт» на кадровый ЭДО перешли 99% сотрудников. HR-служба больше не работает с документами на бумажном носителе.
Юлия Резник, начальник отдела кадров АО «Новосибирскэнергосбыт»: «Мы реализуем с «Контуром» два крупных проекта: ЭДО с контрагентами и КЭДО с сотрудниками. Электронными кадровыми документами на предприятии обмениваются почти 800 работников, среди них — рабочий персонал и те, кто не является уверенными пользователями компьютера. Но мы не остановились на кадровых документах, мы пошли дальше и активно интегрируем КЭДО в работу смежных подразделений. Внедрение системы КЭДО способствовало переводу в электронный документооборот целого блока внутренних документов подразделений, повысив тем самым скорость их согласования, избавив коллег от необходимости распечатывать и хранить данные документы в бумажном виде, занимая полки шкафов и архивные площади. Внедрение электронного документооборота позволяет компании экономить до 1 млн руб. в год. Также благодаря КЭДО нам удалось сделать простым и быстрым взаимодействие сотрудников с отделом кадров».
***
«Контур» — экосистема для бизнеса, которая помогает тратить меньше времени на рутину, а общение с госорганами и поставщиками делает проще и прозрачнее. В портфеле «Контура» — интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» принадлежит группе компаний «СКБ Контур», основанной в 1988 г. Выручка «СКБ Контур» за 2022 г. составила 26,4 млрд руб., а решениями ГК пользуются 2,3 млн компаний в России и за рубежом.
Короткая ссылка
