Разделы

Цифровизация Внедрения ИТ в госсекторе Документооборот

Администрация Рузского района Московской области расширяет сферу применения СЭД «Дело»

Руководство администрации Рузского муниципального района Московской области приняло решение о расширении сферы применения СЭД «Дело». По отзывам пользователей системы и руководителей муниципалитета, этот программный продукт полностью соответствует требованиям по ведению делопроизводства в муниципальных образованиях.

Система прошла «испытание временем» - первый этап ее внедрения начался в июле 2011 г. Тогда в аппарате администрации было развернуто 6 рабочих мест, сообщили CNews в разработчике системы – компании ЭОС.

Выбирая программное решение для автоматизации делопроизводства, администрация Рузского района отдала предпочтение проверенному варианту. В органах управления на территории Московской области программа «Дело» работает уже очень давно – продукт внедрен в аппарате областного правительства, региональных министерствах и ведомствах, в организациях системы социальной защиты населения и других структурах. Более трех десятков муниципалитетов области выбрали «Дело» для автоматизации документооборота и обеспечения контроля исполнения документов.

В Рузской администрации на первом этапе средствами СЭД «Дело» была организована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями граждан, автоматизирован контроль исполнения поручений, формирование номенклатуры дел и списание «в дело» исполненных документов. Вся делопроизводственная аналитика (отчеты об объеме документооборота, об исполнительской дисциплине и др.) с момента внедрения «Дела» формируется с помощью встроенных отчетных форм. По отзывам пользователей, система существенно упростила поиск документов и позволила исключить случаи их потери.

«Газинформсервис» выводит на рынок свой SOC. Какие перспективы?
Безопасность

Руководство территории также высоко оценивает эффект от внедрения продукта. По мнению заместителя главы администрации Светланы Корчуновой, система позволила повысить исполнительскую дисциплину и эффективность работы администрации в целом. Именно поэтому в декабре текущего года принято решение о приобретении дополнительных мест СЭД «Дело» для ее использования в ряде служб муниципалитета.

Работы по внедрению и технической поддержке СЭД «Дело» в администрации Рузского района Московской области проводятся компанией «Юниксофт» (г. Мытищи), партнёром компании ЭОС.

Михаил Иванов