Поделиться
АКБ «Инвестбанк» перешел на СЭД CompanyMedia
В АКБ «Инвестбанк» (г. Калининград), входящем в международную финансовую группу «Конверсбанк», внедрена система автоматизации документооборота и делопроизводства CompanyMedia, разработанная компанией «ИнтерТраст», что позволило ему создать оптимизированную площадку для взаимодействия с головным московским офисом группы («Конверсбанк»), в котором ранее также была установлена CompanyMedia.Автоматизация делопроизводства и документооборота АКБ «Инвестбанк» с помощью CompanyMedia (системы «CompanyMedia-Делопроизводство», «CompanyMedia-Договоры», «CompanyMedia-Управление персоналом») стала продолжением дальнейшей оптимизации документооборота, делопроизводства и управления персоналом в группе.
В ходе проекта были автоматизированы основные делопроизводческие процессы, включающие регистрацию входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, создание, согласование документов.
В итоге, внедрение CompanyMedia позволило реализовать возможность в любой момент времени получить информацию о местонахождении документа и его статусе. Все действия с документами в системе контролируются, действия пользователей протоколируются. Кроме того, в системе была реализована поддержка библиотеки электронных документов, содержащей удобные поисковые механизмы.
Всего, в рамках проекта было автоматизировано около 60 рабочих мест руководителей и сотрудников основных подразделений.
Внедрение CompanyMedia позволит в дальнейшем объединить бизнес-процессы «Конверсбанка» и АКБ «Инвестбанк» на базе единой информационной системы.
Короткая ссылка
