Поделиться
Akelon внедряет Directum в «Группе Е4»
Компания Akelon приступила к масштабному проекту внедрения системы Directum в «Группе Е4», работающей в сфере промышленно-энергетического строительства.
Группа Е4 – вертикально-интегрированная инжиниринговая компания с холдинговой структурой управления. Бизнес «Группы E4» достиг того уровня зрелости, при котором традиционный бумажный документооборот со всеми его недостатками уже не вписывается в общую концепцию развития организации. Поэтому руководство Группы приняло решение о внедрении ECM-системы для автоматизации документооборота и основных направлений взаимодействия, говорится в сообщении Directum.
Для поиска наиболее подходящей системы руководством «Группы Е4» в 2009 г. был объявлен тендер, который проводился в два этапа. На первом этапе тендера рассматривались платформы и решения, представленные на отечественном ECM-рынке. При выборе повышенное внимание уделялось масштабируемости и надежности системы при работе с большим количеством одновременно подключенных пользователей. Также анализировались возможности интеграции с ERP-системой «1C:Предприятие» и MS Outlook. В итоге была выбрана система Directum, как наиболее подходящая по всем требованиям. Как отмечается, важную роль в принятии окончательного решения сыграло наличие успешных внедрений Directum в других крупных компаниях энергетической и нефтегазовой сферы.
На втором этапе тендера выбирался исполнитель проекта. В результате право на выполнение работ по внедрению получила компания Akelon, сертифицированный партнер компании Directum.
Проект внедрения стартовал весной 2010 г. Перед проектной группой, в которую вошли сотрудники Akelon и ИТ-специалисты, руководители подразделений и эксперты-предметники «Группы Е4», были поставлены следующие задачи: создание электронного архива; автоматизация договорного управления; автоматизация делопроизводства и контроля за исполнением поручений; организация управления совещаниями; внедрение механизма управления показателями эффективности.
Для решения данных задач решено использовать функционал «Базовых модулей» Directum, а также модулей «Канцелярия», «Управление совещаниями», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности».В ходе проекта в электронный вид перейдет работа со служебными записками, повестками и протоколами внутренних совещаний. Будет полностью автоматизирован процесс согласования писем и организационно-распорядительной документации, в котором участвует большое количество ответственных сотрудников Группы. При автоматизации работы секретарей в системе будет учитываться децентрализованная модель регистрации корреспонденции. Данная модель позволяет регистрировать входящие/исходящие документы в тех подразделениях, в которые они поступают. Также для быстрой идентификации бумажных документов будет использоваться решение Directum RapID.
В рамках проекта специалисты Akelon выполнят интеграцию с системой «1С:Предприятие». Также наряду с внедрением Directum в «Группе Е4» будет оптимизирована система менеджмента качества. Таким образом, модернизация бизнеса «Группы Е4» будет проходить одновременно и в области повышения качества работы, и в области оптимизации взаимодействия.
Завершение проекта запланировано на сентябрь 2010 г. К моменту перевода в промышленную эксплуатацию в системе будут работать 300 пользователей – сотрудники московских подразделений компании и топ-менеджмент. Удаленные сотрудники, находящиеся в командировках и на объектах, получат возможность работать в Directum через веб-доступ. В дальнейшем, в рамках развития проекта, количество автоматизированных процессов и пользователей системы будет увеличено.
Короткая ссылка
