Разделы

Цифровизация Бизнес-приложения

"Ашан" автоматизирует документооборот с поставщиками

Компания OXS заключила договор, предусматривающий внедрение автоматизированной системы документооборота в торговой сети «Ашан».

Будет внедрена технология Value Added Network (VAN), построенная на базе программного обеспечения от GXS. На первом этапе планируется автоматизировать взаимодействия между «Ашаном» и поставщиками с целью информирования о необходимости поставки новой партии товара.

В процессе документооборота между компанией «Ашан» и ее поставщиками электронные документы будут попадать из информационной системы «Ашан» в VAN. Далее, в зависимости от типа подключения поставщика и формата данных, который он поддерживает, программное обеспечение VAN производит преобразование исходного документа в вид, понятный получателю или его информационной системе. Ответственному лицу по электронной почте отправляется уведомление о появлении нового необработанного документа. Поставщик проверяет поступивший документ, а в информационную систему «Ашан» поступает уведомление о прочтении документа поставщиком. Таким образом, поставщик получает доступ к системе заказов «Ашан». Для поставщиков, у которых нет информационной системы, может быть предоставлен доступ через интернет.