Поделиться
«Диаконт» автоматизировала доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что научно-производственная компания «Диаконт» (Уфа) автоматизировала доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib. Проект выполнен компанией «Медиалюкс», дилер ЭОС.
Сфера деятельности «Диаконт» связана с обслуживанием магистральных газопроводов в различных регионах России. Основной задачей проекта стала организация доступа к научно-технической документации и документам по выполненным работам. Поиск данных производится по настроенным реквизитам документов, а также по тексту вложенных файлов. Доступ к информации осуществляется как из локальной сети компании, так и удаленно через интернет.
Организованная библиотека знаний компании позволяет отслеживать новые документы, а также изменения по существующим документам, что особенно актуально в условиях постоянно изменяющихся нормативов и обновляющихся стандартов, связанных с работой компании, говорится в сообщении ЭОС.
По информации ЭОС, eDocLib — корпоративный портал для создания общего информационного пространства и для организации онлайн-взаимодействия с сотрудниками и клиентами, а также для удаленного доступа к информации с использованием современных веб-технологий.
В рамках данного проекта, на основе базовой конфигурации eDocLib, выполнены следующие работы: настроены виды документов по регистрации научно-технической документации (ГОСТ, СНиП, методические материалы, технические требования и т.п.); настроены виды документов по регистрации выполненных работ (в документе фиксируются сведения о договоре, сроках работ, списке объектов контрагента, на которых выполнялись работы и т. д.); настроен удаленный доступ к системе из интернета; для каждого пользователя настроены папки «Новые документы», «Измененные документы», в которые автоматически попадают новые и измененные документы; проведен импорт в систему порядка 3 тыс. документов; настроен рубрикатор в соответствии с привычным для пользователей деревом папок, в котором ранее хранились документы; поиск документов возможен как по реквизитам, так и по содержанию вложенных файлов; найти документы возможно при помощи поисковых запросов и при помощи рубрикатора.
Короткая ссылка
