Поделиться
DocsVision внедрили в «МТ-Девелопмент»
Завершен проект по внедрению системы DocsVision в компании «МТ Девелопмент», специализирующейся на разработке и реализации проектов коммерческой недвижимости.
Систематизация информации по проектной деятельности, контроль и увеличение скорости согласования договоров по проектам, создание системы отчетности – такие основные задачи стояли перед специалистами компании «Сити 2», осуществляющими внедрение DocsVision в «МТ-Девелопмент».
В рамках проекта, длившегося 30 рабочих дней, была произведена настройка стандартных приложений системы DocsVision, а также автоматизированы процессы обработки электронной корреспонденции, поступающей в организацию и посылаемой из нее. Автоматизирован процесс согласования договоров и оценке рисков по ним. Пользователями системы стали 35 сотрудников организации.
Созданное решение позволяет фиксировать переписку, договорные обязательства и другие документы по разным проектам компании, позволяет отслеживать все входящие и исходящие письма компании (более 1000 писем в день) и регистрировать их в системе, при этом работает каскад фильтров, не пропускающий «лишние» письма. Дополнительно создан расширенный отчет на базе решения UltraViews от компании «Синтеллект», что позволяет ускорить поиск документов в системе по расширенному набору параметров в динамическом режиме и при этом точно знать, что документ, занесенный в систему, будет найден за одну-две итерации поиска.
Короткая ссылка
