Поделиться
DocsVision внедряется в "ФТ-Центре"
В ФГУП «Федеральный компьютерный центр фондовых и товарных информационных технологий (ФТ-Центр)» принято решение по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Проект осуществляет петербургская компания «ПетроМС».Главной функцией ФГУП «ФТ-Центр» является обеспечение основных видов деятельности Федерального Агентства по управлению федеральным имуществом (ФАУФИ). На предприятии работает более 500 человек. Организационная структура имеет 4 уровня: генеральный директор; три департамента, управляемых его заместителями; каждый департамент делится на управления, а те, в свою очередь, на отделы.
В июне 2006 г. руководством компании была поставлена задача приобретения и внедрения системы электронного документооборота. Специалисты предприятия проанализировали и протестировали ряд систем и остановили свой выбор на системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision.
В рамках проекта, который пройдет в три этапа, будет произведена настройка стандартных приложений системы DocsVision «Делопроизводство» и «Управление процессами», автоматизированы бизнес-процессы доставки документов между организациями и разработаны специальные карточки: отчет об исполнительской дисциплине, передача документов по реестру, история движения документов.
В первых числах октября запускается опытная эксплуатация первого этапа внедрения, на котором предполагается решить задачи регистрации и штрих-кодирования всех документов в системе, сканирования части документов, регистрации резолюций и поручений и доставки их исполнителям (на данном этапе — только до уровня начальников управлений), регистрации фактов передачи бумажных документов.
Проект выполняет петербургский партнер компании DocsVision компания «ПетроМС».
Внедрение системы DocsVision позволит повысить качество делового документооборота на предприятии, увеличить его эффективность за счет сокращения времени на поиск и согласование документов, повышения исполнительской дисциплины выполняемых работ.
Короткая ссылка
