Поделиться
"Элекам" провел комплексную автоматизацию
Компания «1С-Рарус» автоматизировала холдинг «Элекам» - торгово-сервисную сеть в Татарстане и Чувашии на рынке аудио-, видео-, бытовой, компьютерной и оргтехники.В рамках проекта реорганизован управленческий учет, разработана комплексная информационная система на платформе «1С:Предприятие 8.0» и реализованы механизмы обмена данными между подсистемами управленческого, оперативного, бухгалтерского и кадрового учета. В общей сложности в единой системе работает 350 сотрудников холдинга «Элекам»: управляющая компания (8 юридических лиц) и 8 магазинов в 7 городах.
Осенью 2004 года руководство холдинга «Элекам» приняло решение об изменении учетной политики компании и разработке новой информационной системы. Реорганизация учета связана с несколькими причинами: наличие большого количества разрозненных информационных баз и сложная схема обмена данными, предполагающая ежесуточный режим сбора информации из магазинов в ночное время и полуавтоматический ввод сводных данных в управленческую информационную базу. По мере роста объемов информации для ежедневной процедуры обмена уже не хватало 8 часов, а полуавтоматический обмен информацией с управленческой базой данных лишал топ-менеджмент возможности актуального и прозрачного контроля хозяйственной деятельности.
В результате проведенного анализа различного программного обеспечения руководством сети «Элекам» была выбрана система «1С:Предприятие 8.0» и прикладные решения для основных участков учета: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и Управление персоналом».
Задачи, поставленные заказчиком перед компанией «1С-Рарус», можно разделить на две группы:
Стратегические задачи:
- Реструктуризация управленческого учета
- Интеграция управленческого учета с оперативным учетом
- Обеспечение такого быстродействия системы обмена данными, чтобы эта процедура при существующих темпах роста информационной базы занимала не более 1 часа
- Высокая производительность оперативной и сводной баз данных для комфортной работы 350 пользователей и обработки более 5000 ежедневных документов
- Возможность доступа к базе данных через веб-интерфейс
В общей сложности проект длился один год и состоял из 4 этапов. Этап «Реорганизация управленческого учета» состоял в том, что после обследования бизнес-процессов холдинга «Элекам» консультанты компании «1С-Рарус» внесли свои предложения по реорганизации управленческого учета: разработали план счетов, структурировали статьи затрат, определили методику отражения оперативных операций в управленческом учете, создали методику консолидации данных в рамках холдинга, а также разработали схему организации всех баз данных и обменов между ними.
На этапе «Разработка программных модулей» в соответствии с техническим проектом происходила разработка программных модулей. В основу информационной системы положена типовая конфигурация «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», а также была использована внутренняя технологическая платформа компании «1С-Рарус». Разработанная единая конфигурация охватывает три направления деятельности холдинга «Элекам»: торговлю, сервисные услуги и ЦТО ККМ. Система служит для автоматизации основных бизнес-процессов торгово-сервисной сети «Элекам»: управление продажами, заказами, закупками, складскими запасами, движением денежных средств, взаимоотношениями с клиентами, управления ремонтами в сервисных центрах, ценовой политики, планирования деятельности и анализа товарооборота предприятия в различных разрезах. Все механизмы обмена данными используют XML-формат. Используются не только типовые обмены, некоторые механизмы созданы специально для конкретных обменов между информационными базами холдинга. Это позволило обеспечить гибкость и быстродействие процедуры обмена информацией. В рамках проекта реализована возможность доступа к базе данных через веб-интерфейс с использованием компоненты «1С:Предприятие 8.0 WEB-расширение».
По утверждению уастников проекта, на этапе «Опытная эксплуатация» не было выявлено серьезных ошибок, а основные замечания исправлялась в режиме реального времени. На этапе «Промышленная эксплуатация» необходимо было обеспечить в кратчайшие сроки перевод на работу с новой программой магазинов, находящихся в разных городах, за сотни километров друг от друга. При этом остановка работы была невозможна. Реализацию этой задачи взял на себя ИТ-отдел компании «Элекам». Специалисты заказчика предварительно протестировали обработки переноса данных из прежней программы в созданную систему и механизмы обмена данными с новыми информационными базами, заранее установили новое аппаратное обеспечение. Перевод одного объекта занимал 1 ночь: специалисты приезжали к закрытию магазина, устанавливали программное обеспечение, переносили данные и проводили экспресс-обучение по заранее подготовленным инструкциям.
В результате проведенных работ на проекте реструктурирован управленческий учет, автоматизированы 8 юридических лиц холдинга, 8 магазинов, разработаны процедуры обмена между оперативными, управленческой, бухгалтерскими и кадровыми базами данных. В единой информационной системе на платформе «1С:Предприятие 8.0» работают 350 пользователей: руководство холдинга, бухгалтеры, менеджеры по персоналу, продавцы, менеджеры по закупкам, кладовщики и другие сотрудники.
Короткая ссылка
