Поделиться
«Форс» построил систему финансового планирования и бюджетирования для «Медицины»
Компания «Форс» объявила о разработке и запуске в промышленную эксплуатацию системы для решения задач бюджетного планирования, оперативного контроля движения денежных средств и управленческой отчетности в компании «Медицина».
По результатам проведенного заказчиком тендера «Форс» получил право на реализацию комплексного решения «Бизнес-аналитика», специально разработанного с учетом специфики деятельности лечебно-профилактических учреждений и отвечающего их ключевым потребностям в области управления финансами. В качестве платформы были использованы технологии и бизнес-приложения Oracle, в том числе Oracle Database, Oracle Business Intelligence Suite и Oracle Hyperion Planning.
Являясь одним из старейших частных медицинских заведений в России, сегодня «Медицина» представляет собой многопрофильный медицинский центр с собственным зданием, современной технической базой и большим профессиональным коллективом, говорится в сообщении «Форс». В рамках задач по дальнейшему развитию программной платформы, обеспечивающей процессы финансового учета и подготовки отчетности клиники, было решено осуществить проект по интеграции существующих информационных источников и созданию единой системы управленческой отчетности на базе хранилища данных, систем бюджетирования и управления платежами. Для реализации этих задач «Форс» разработала комплексное специализированное решение, состоящее из нескольких функциональных подсистем. Их внедрение может осуществляться как по отдельности, так и в полном, комплексном варианте. Последний подход и был использован в данном проекте.
Ядром системы является аналитическое хранилище данных, построенное на Oracle Database 11g. Загрузка данных происходит из четырех внешних разнородных информационных систем: медицинской, бухгалтерской, системы управления персоналом и расчета заработной платы и системы управления товарно-материальными ценностями.
Консолидированные таким образом данные используются следующими компонентами интегрированного решения: подсистемой финансового планирования на основе промышленного решения для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning (проведенные работы включали формирование учетно-финансовой политики, формализацию правил, проектирование, собственно автоматизацию, подготовку документации и обучение); подсистемой контроля платежей на основе типового решения «Форс», настроенного и адаптированного в соответствии с конкретными требованиями заказчика; подсистемой управленческой отчетности, реализованной на основе классического подхода к внедрению хранилищ данных с использованием инструментария Oracle BI (для этого были проанализированы все источники данных, спроектированы структуры хранилища и семантическая модель Oracle BI).
Проект стартовал в январе 2011 г. и был завершен за 6 месяцев. С июля по октябрь 2011 г. система находилась в опытной эксплуатации. Главная трудность проекта, по информации «Форс», заключалась в необходимости создания единой методологической базы бюджетирования, построения нескольких дополнительных аналитических разрезов и интеграции разрозненных данных.
Консолидация данных бухгалтерской, медицинской и других информационных систем позволила решить задачи обеспечения контроля движения денежных средств в разрезе центров финансовых затрат, анализа распределения выручки по различным статьям бюджета, а также расчета плановой и фактической рентабельности.
В ходе проекта было создано более 10 предметных областей, 5 информационных панелей и 15 аналитических отчетов, интегрировано 4 разрозненных источника данных, использующих в качестве СУБД технологии Firebird, Sybase и «1С».
Как подчеркнули в «Форс», заказчик проявил самую горячую заинтересованность в достижении поставленных целей, активно участвовал в управлении проектом, решении ключевых вопросов на всех этапах внедрения и оказывал максимальную поддержку разработчикам и консультантам «Форс».
Финансовый директор «Медицины» Вадим Вишняков отметил: «Главным результатом проекта было создание из разрозненных систем-источников единого хранилища данных, на основании которого может строиться необходимая управленческая отчетность. Проект позволил вывести систему финансового планирования и бюджетного управления на новый уровень — мы получили надежный и удобный инструмент для анализа и контроля финансового состояния клиники, в котором используются консолидированные данные из всех существующих на настоящий момент информационных систем. Внедрение такой системы позволит нам повысить качество управления финансами, что, в свою очередь, поможет претворить в жизнь планы по дальнейшему развитию клиники».
Развивать систему планируется по нескольким направлениям, а именно — построение аналитических витрин данных по основной деятельности, создание новых форм регламентной и аналитической отчетности по финансовой деятельности, а также референсной модели данных, адаптированной к российским реалиям и специфике работы лечебно-профилактических учреждений, разработка информационных панелей для высшего руководства клиники и обеспечение соответствия системы международному стандарту JCI.
Короткая ссылка
