Поделиться
Футбольный клуб «Зенит» автоматизировал документооборот на базе EOS for SharePoint
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о внедрении системы электронного документооборота EOS for SharePoint 2010 (разработки ЭОС) футбольным клубом «Зенит».
Проект внедрения СЭД проводился в несколько этапов: обследование схем прохождения документов; создание разветвленных маршрутов согласования договоров, счетов и внутренних служебных документов; разграничение прав пользователей в зависимости от этапа прохождения документа; автоматизация процессов регистрации документов, контроля исполнительской дисциплины; интеграция с ERP Microsoft Navision; загрузка существующей архивной базы договоров в SharePoint.
«Для заказчика автоматизация договорного документооборота являлась приоритетной задачей в связи с необходимостью управлять большим количеством разнородной информации, связанной с договорами. Систематизация и формализация процессов приема, обработки, хранения и передачи этой информации стало нетривиальной задачей» — рассказал Григорий Матвеев, генеральный директор компании по внедрению «Офис-Док» (партнер ЭОС).
Вслед за автоматизацией договорного документооборота была также решена дополнительная задача по автоматизации всего процесса оплаты счетов: от момента создания в СЭД служебной записки на счет до фактической оплаты через бухгалтерскую систему.
В результате выполненных работ были автоматизированы рабочие процессы подготовки и согласования всех видов договоров, счетов, актов, а также служебных записок, связанных с договорами, говорится в сообщении ЭОС.
Однако на этом проект внедрения в ФК «Зенит» не заканчивается. В планах футбольного клуба — автоматизация остальных процессов документооборота: обработки входящей/исходящей корреспонденции и организационно-распорядительной документации, а также согласования командировок всей команды.
Короткая ссылка
