IDS Scheer оптимизировала бизнес-процессы Siemens в России
Компания IDS Scheer Россия и страны СНГ подвела итоги очередного года сотрудничества с Siemens.
Недавно был завершен новый масштабный проект, в рамках которого консультанты IDS Scheer, используя инструментарий и методологию ARIS, привели бизнес-процессы российского подразделения Siemens Medical Solutions в соответствие с требованиями закона Sarbanes-Oxley Act (SOX). В его рамках были документированы бизнес-процессы для прохождения внутреннего и внешнего SOX-аудита, проведена идентификация рисков, связанных с подготовкой финансовой отчетности, а также разработаны контрольные процедуры.
С помощью BPM-платформы ARIS удалось, с одной стороны, обеспечить надежную базу для документирования системы внутреннего контроля, с другой, установить четкую связь значимых бизнес-процессов компании с финансовой отчетностью и возможными рисками. При этом процессы были увязаны с их владельцами и определена роль и ответственность каждого сотрудника за выполняемые им процессы и область контроля.
«Работа с IDS Scheer и использование ARIS значительно упростили обеспечение требований SOX, позволив эффективно реализовать интеграцию процессов управления документами, ведения финансовой отчетности, внутреннего контроля и управления ИТ», - отметил директор департамента корпоративной информации и процессов ООО «Сименс» Ларс Ферхланд.
Напомним, что в России начало совместной работе в области управления процессами было положено в 2005 г. благодаря инициативе руководства Siemens AG по обязательному описанию бизнес-процессов во всех подразделениях концерна. В качестве корпоративного инструмента для моделирования, оценки и оптимизации бизнес-процессов был принят программный продукт ARIS, разработанный IDS Scheer AG.
Для обучения сотрудников ООО «Сименс» специалисты IDS Scheer Россия разработали и провели тренинги: однодневный «Методология и инструментарий ARIS» и трехдневный «Моделирование бизнеса. Методология и инструментарий ARIS» с учетом интерфейса модуля ARIS Web Designer и методологии, принятой в «Сименс».
Далее, в 2005-2006 гг. IDS Scheer оказывала «Сименс» аутсорсинговые услуги по администрированию баз данных ARIS. В рамках этого проекта специалисты IDS Scheer занимались периодическими и разовыми задачами, связанными с администрированием ARIS. Они разработали скрипты отчетности в соответствии с потребностями пользователей, выполнили переход с референтной модели версии 2.2 на модель версии 3.0 и описали процессы подразделения Siemens Medical Solutions.