Поделиться
Канцелярия «Корпорации ВСМПО-Ависма» работает в Directum
Компания Directum объявила о завершении проекта автоматизации канцелярии в «Корпорации ВСМПО-Ависма».
«Корпорация ВСМПО-Ависма» глубоко интегрирована в мировую авиакосмическую индустрию и является для многих компаний стратегическим поставщиком изделий из титана. В структуру холдинга входит несколько крупных производственных предприятий в России, использующих в своей работе различные решения для автоматизации документооборота и бизнес-процессов. В ходе естественного развития бизнеса в корпорации назрела необходимость объединения всех систем делопроизводства в единую структуру взаимодействия, говорится в сообщении Directum.
Предпосылкой создания единой структуры стал положительный опыт использования модуля «Канцелярия» системы Directum в филиале «Ависма» в г. Березники. Функционал выбранного решения позволил делопроизводителям в канцелярии и секретарям высшего руководства филиала организовать удобный процесс регистрации входящей и исходящей корреспонденции, контроля местоположения бумажного документа и исполнения резолюций по нему. Опираясь на опыт филиала «Ависма», руководство «Корпорации ВСМПО-Ависма» в г. Верхняя Салда приняло решение об автоматизации своей службы документационного обеспечения с помощью системы Directum.
Проект внедрения Directum, ставший первым шагом в процессе объединения всех систем делопроизводства холдинга, стартовал в апреле текущего года и затронул ключевых делопроизводителей «Корпорации ВСМПО-Ависма». Внедрение осуществлялось специалистами компании Directum. Ядром внедряемого функционала стал модуль «Канцелярия», с помощью которого были полностью автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, создания и рассылки распорядительных документов, контроля исполнения поручений и поиска документов. Специально для удобства работы делопроизводителей корпорации были разработаны сценарии, по которым система в автоматическом режиме формирует маршрут рассылки, распределяет права доступа и уведомляет ответственных лиц о ходе работы с документами.
По информации Directum, сотрудники корпорации быстро освоили систему и активно включились в работу благодаря простоте использования СЭД Directum и общей нацеленности бизнеса на внедрение новых технологий. По итогам опытной эксплуатации, которая завершилась в августе 2010 г., подразделения корпорации в г. Верхняя Салда ежедневно регистрируют в системе около 100 входящих и свыше 110 исходящих писем, а также более 20 распорядительных документов.
Таким образом, внедрение модуля «Канцелярия» в «Корпорации ВСМПО-Ависма» позволило автоматизировать важнейшие процессы делопроизводства и создать условия для формирования унифицированной информационной системы документооборота масштаба всего холдинга. Благодаря апробированной технологии внедрения Directum, опирающейся на сотрудничество со специалистами ИТ-подразделений и представителями руководства заказчика, к концу внедрения в корпорации сложилась команда квалифицированных специалистов, способная самостоятельно развивать решение и расширять охват автоматизации. В ближайших планах заказчика – автоматизация процессов договорной работы и объединение систем управления документооборотом ВСМПО г. Верхняя Салда и «Ависма» г. Березники в одно информационное пространство.
Короткая ссылка
