Компания «СибИнтел» и «Красноярскийжилищно-коммунальный комплекс» («КрасКом») сообщают о введении в промышленную эксплуатацию СЭД, построенной на базе системы «Босс-Референт». В рамках проекта реализован механизм расчета коэффициента исполнительности, который позволит предприятию построить прозрачный механизм контроля исполнительной дисциплины и внести новую систему мотивации.
Внедрение СЭД явилось частью концепции оптимизации деятельности «КрасКома». Ежемесячный документооборот предприятия составляет порядка 1800 документов. 80% из них это внешние документы, 20% документы, составляющие внутренний документооборот. Их исполнение требует четкого контроля. Поэтому приоритетной целью внедрения СЭД стала автоматизация контроля исполнительской дисциплины.
По итогам конкурса, право на внедрение выиграла красноярская компания «СибИнтел», специалисты которой обладают экспертными знаниями и опытом в области внедрения СЭД в компаниях со сложной территориально распределенной структурой. В качестве решения была выбрана СЭД «Босс-Референт», разработка компании «Аплана» (ГК «АйТи»), реализованная на платформе IBM Lotus Domino. Ключевыми характеристиками системы, определившими ее выбор, стали масштабируемость решения и возможности поддержания коллективной работы в условиях территориальной распределенности.
Исходя из потребностей заказчика, специалисты «СибИнтела» предложили доработать систему с тем, чтобы реализовать в ней алгоритм расчета коэффициента исполнительности сотрудников на основе данных, накапливаемых в СЭД «Босс-Референт». Теперь система позволяет в конце каждого месяца формировать аналитическую справку, отражающую фактическую работу сотрудников с документами по подразделениям, а также число поступивших документов и статус их исполнения в разрезе ответственных исполнителей. Наличие новых функциональных возможностей позволило оптимизировать мотивационную политику организации.
Сегодня средствами СЭД в «КрасКоме» автоматизировано 40 рабочих мест. В настоящее время идет процесс тиражирования системы, в результате которого к концу 2007 года СЭД охватит порядка 130 рабочих мест предприятия.
Отметим, что УК «КрасКом» предоставляет жилищно-коммунальные услуги, услуги по содержанию жилого фонда и обеспечивает устойчивое развитие и эксплуатацию коммунальных систем. Компания имеет развитую территориально распределенную структуру, в которую входят 13 предприятий и подразделений.
Поделиться
Короткая ссылка
