Поделиться
"Кристалл" автоматизировал кадровый учет
Специалистами NaviCon завершено внедрение модуля «Персонал и Зарплата» системы Microsoft Navision вРеализация проекта автоматизирует учет кадров центра, численность персонала которого составляет более 800 человек. Сложность внедрения «Персонала и Зарплаты» в КРЦ «Кристалл» состояла в том, чтобы перенести в Microsoft Navision наработки из ранее использовавшейся системы и не потерять информацию. Данные из базы по кадрам, которая велась с 1997 года и насчитывала более 3000 человек, были перенесены во внедряемый модуль. Таким образом, была сформирована единая база для оперативной работы, включающая в себя все исторические данные по сотрудникам, как работающим, так и уволенным. Еще одной особенностью проекта было создание единого справочника сотрудников.
До внедрения единой системы бухучета и модуля «Зарплата и Кадры», приходилось вручную вводить бухгалтерские проводки по заработной плате в аналитических разрезах, поскольку использовались разные системы. Теперь работа ведется в единой системе, поэтому снижены трудозатраты персонала и количество ошибок.
При внедрении модуля был расширен функционал Microsoft Navision, что позволило решать такие задачи, как:
- Расширенный учет образования сотрудников;
- Учет медосмотров и аттестаций сотрудников. Контроль срока действия медосмотров;
- Учет медицинских полисов;
- Процессы внутрихолдинговых перемещений;
- Регистрация изменений в штатном расписании по приказу;
- Загрузка табеля учета рабочего времени из Excel
По мнению участников проекта, в числе основных функций внедренного модуля «Зарплата и Кадры» можно выделить следующие: внесение максимально полной информации по сотрудникам (вплоть до родственных связей и хобби); расчет зарплаты (с учетом бонусов, премиальных, вычетов и пр.); высокая степень защиты конфиденциальной информации; работа со штатным расписанием; оформление приказов; возможность анализа работы любого сотрудника; широкий спектр внутренней отчетности; отчетность и правила расчета налогов; легкость донастройки.
Короткая ссылка
