"ЛАНИТ" выполнил проект внедрения системы LanDocs в ОАО "Иркутскэнерго"
В исполнительной дирекции ОАО "Иркутскэнерго" завершен проект внедрения первой очереди автоматизированной системы делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs.Внедрение LanDocs началось в мае 2002 года с обследования делопроизводственных процессов предприятия заказчика специалистами "ЛАНИТ". По результатам обследования специалисты "ЛАНИТ" выполнили комплекс работ по настройке системы с учетом специфики работы "Иркутскэнерго":
- разработали пять видов регистрационных карточек для документов различных типов;
- настроили шестнадцать журналов регистрации документов;
- настроили четырнадцать шаблонов отчетов, в числе которых сводные сведения об исполнении документов, справка об исполнении документов в подразделении на конкретную дату, сведения о документообороте за период времени, статистика по исполнителю и другие;
- разработали двенадцать типовых фильтров для сортировки и отбора документов, необходимых для повседневной работы сотрудников делопроизводственных служб.
После проведения всех вышеуказанных работ в июле 2002 года система была внедрена в эксплуатацию. В качестве СУБД в проекте используется Microsoft SQL Server.
В дальнейшем предполагается расширить проект внедрения на более чем 100 рабочих мест административного аппарата с применением полного функционала, заложенного в программное обеспечение. В перспективе планируется тиражирование системы LanDocs в дочерних структурах ОАО "Иркутскэнерго". Решения, реализованные в ходе выполнения данного проекта, могут быть использованы в качестве типовых для организаций и предприятий отрасли.
Источник:
официальный пресс-релиз компании "ЛАНИТ".