Компания «1С-Рарус» выполнила проект комплексной автоматизации сети салонов оптики «ЛинзМастер», включающей 17 торговых точек, центральный офис и удаленный склад.
По мере роста торговой сети и увеличения объема данных руководство «ЛинзМастер» пришло к выводу, что информационная среда существующей в компании учетной системы не позволяет охватить специфику каждого структурного подразделения и использовать весь спектр современного оборудования для организации торгового процесса. Поэтому год назад было принято решение о необходимости внедрения новых информационных технологий, удовлетворяющих следующим требованиям: возможность консолидации управленческой и аналитической отчетности; распределение информации по организационно-функциональным потокам; разделение прав доступа к системе в различных структурных подразделениях.
Для разработки и внедрения новой информационной системы была приглашена компания «1С-Рарус». В качестве ядра системы выбрана платформа «1С:Предприятие 7.7», как прикладное решение для розничных точек — «1С-Рарус:Магазин», дополненное новыми функциями, характерными для торговли оптикой и сопутствующими услугами. В результате проекта разработана комплексная система, включающая 160 рабочих мест и охватывающая основные бизнес-процессы во всех структурных подразделениях сети «ЛинзМастер»: управленческий, бухгалтерский, кадровый учет в центральном офисе; товарно-складской учет на удаленном складе; оперативный учет в сети магазинов.
В информационной базе центрального офиса определяется номенклатурно-ценовая политика, ведется работа с поставщиками и заказами товаров для магазинов, формируются аналитические отчеты, характеризующие работу магазинов, склада и по компании в целом (о товарообороте компании, состоянии взаиморасчетов с контрагентами, состоянии системы заказов). Управление информацией осуществляется с помощью настроенных схем обмена данными между магазинами, центром и складом.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» доработана согласно специфике деятельности компании: учет товаров ведется укрупненно, а не номенклатурно, изменен план счетов, отчет по основным средствам переделан по форме заказчика, настроен обмен данными с системой банк-клиент «Ситибанк». Расчет зарплаты и кадровый учет осуществляются с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры».
Складская информационная база создана для управления товаропотоками, в ней ведется поступление, инвентаризация товаров и их отгрузка в магазины. В магазинах с помощью программного решения «1С-Рарус:Магазин» и POS-системы«1С-Рарус:Кассовый терминал» осуществляется оформление заказов, их оплата, изготовление и выдача клиентам. Система учитывает специфику работы с покупателями товаров оптики: например, в бланке заказа отражаются медицинские показатели, данные о диагностике и ранее заказанных товарах/услугах. Также в системе реализована работа с дисконтными картами и страховыми сертификатами, которые гарантируют предоставление скидок на ремонт очков в течение определенного срока.
В рамках проекта комплексной автоматизации специалистами ВЦ «1С-Рарус» в центральном офисе «ЛинзМастер» создана локальная сеть на 150 портов, поставлено компьютерное оборудование и оргтехника, в том числе рабочие станции «1С-Рарус:БухStation» и серверы«1С-Рарус:БухServer», адаптированные к совместной работе с системой «1С:Предприятие».
Поделиться
Короткая ссылка
