Поделиться
МТТ внедрил электронный документооборот «Логика ECM. СЭД»
Компания «Логика бизнеса 2.0» (ГК «АйТи») сообщила о том, что в компании «Межрегиональный ТранзитТелеком» (МТТ) внедрена система электронного документооборота «Логика ECM. СЭД» (экс «БОСС-Референт»). В настоящее время в единой системе электронного документооборота работает более 400 сотрудников МТТ и дочерних компаний.
Следуя стратегии «МТТ Групп», предусматривающей повышение эффективности операционной деятельности, внедрения корпоративных стандартов и политик информационных технологий для компаний группы, «Межрегиональный Транзит Телеком» и ряд дочерних компаний перешли на новую систему электронного документооборота.
Основными задачами внедрения новой системы стали повышение эффективности, оперативности и качества взаимодействия с бизнес-партнерами, улучшение исполнительской дисциплины и повышение личной ответственности исполнителей документов всех уровней, включая топ-менеджмент, сообщили CNews в «Логике бизнеса 2.0».
Использовавшаяся ранее система морально устарела и не отвечала актуальным управленческим задачам, стоящим перед компанией. По результатам анализа имеющихся на рынке систем автоматизации документооборота, среди которых рассматривались несколько зарекомендовавших себя ECM-платформ, по параметрам экономической целесообразности, функциональности, скорости и простоты внедрения МТТ остановила свой выбор на решении «БОСС-Референт» (ныне «Логика ECM. СЭД»).
Проект внедрения системы был поручен консалтинговому подразделению производителя системы, компании «Логика бизнеса 2.0». Работы по внедрению системы выполнены за 5 месяцев, включая обследование процессов документооборота в компании, подготовку технического задания, установку и настройку системы, обучение сотрудников компании и опытную эксплуатацию, которая подтвердила соответствие требованиям заказчика.
Специально для МТТ в ходе проекта была выполнена интеграция СЭД с ERP-системой Microsoft Dynamics AX, разработаны шаблоны документов, по требованиям заказчика сконфигурированы базы данных «Канцелярия», «Поручения», «Организационно-распорядительная документация», «Согласование заявок», «Договоры».
В настоящее время в системе активно работают более 400 пользователей из головного офиса МТТ, филиалов и дочерних компаний, а эффективность ее использования подтверждена уменьшением «бумажного» документооборота и возросшей исполнительской дисциплиной. По отзыву заказчика, с переходом на новую СЭД бизнес-подразделения компании получили возможность гарантировать сроки рассмотрения документов внутри компании и это положительно оценили партнеры, государственные и корпоративные клиенты.
«МТТ получила самую последнюю версию решения “Логика ECM. СЭД”, которая содержит все современные тренды в области управления корпоративным контентом, — рассказал Георгий Подбуцкий, коммерческий директор компании «Логика бизнеса 2.0». — Это коробочное решение, которое не требует дополнительной разработки и, следовательно, дополнительных инвестиций».
«Автоматизация управления документами с помощью “Логики ECM. СЭД” дала возможность повысить продуктивность управленческих решений в МТТ, внедрить еще один важный элемент корпоративной культуры, обеспечивающий высокие стандарты внутренних процессов и их автоматизации, позволяющий добиваться выполнения стратегических задач, — отметил Андрей Бугаенко, заместитель генерального директора по информационным технологиям МТТ.
Короткая ссылка
