Разделы

Цифровизация Внедрения

"Олевинский, Буюкян и партнеры" автоматизируют финансово-хозяйственную деятельность

Компания «Адиком системс» завершила проект внедрения ERP системы Microsoft Dynamics Nav в правовое бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры».

В результате внедрения системы было автоматизировано финансовое управление бюджетами проектов. Компания получила возможность планировать расходы, выручку, рентабельность проектов и направлений, проводить анализ бюджетов и фактических данных, осуществлять контроль бюджетов проектов. Кроме того, в единой базе были консолидированы данные управленческого учета разных направлений деятельности компании. В проекте было использовано решение «Финансовое Планирование» на базе системы Microsoft Dynamics Nav, разработанное специалистами компании «Адиком системс».

Правовое бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» оказывает услуги по комплексному правовому обеспечению финансово-хозяйственной деятельности юридических и физических лиц под различными торговыми марками с 1995 года. В связи с ребрендингом, деверсификацией направлений деятельности и ростом количества проектов возникла необходимость в оптимизации системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

В качестве платформы была выбрана ERP-система Microsoft Dynamics NAV. Основными критериями выбора платформы являлись функциональность, масштабируемость, гибкость системы и совокупная стоимость владения.

Вячеслав Касимов, МКБ: Чрезмерная надежда на превентивные меры не менее вредна, чем фокусирование исключительно на реагировании
безопасность

В целом, проект внедрения проходил в три этапа:

  • На первом этапе был разработан общий план счетов и произведена первичная настройка системы.
  • В рамках следующего этапа были разработаны принципы учета по проектным видам деятельности компании, определены правила распределения косвенных расходов (доходов) по видам деятельности, проектам. На основании этого разработан функционал, осуществлена настройка системы. Внедрена система контроля рабочего времени сотрудников (интегрирована с учетной системой). На основании данных об отработанном сотрудниками времени и заданных коэффициентов в системе осуществляется автоматический расчет базы распределения. Начата опытно-промышленная эксплуатация системы.
  • На завершающем этапе была разработана структура бюджетов, пакет отчетности. Были определены принципы учета межфирменных операций внутри группы. Таким образом, в единой системе была проведена консолидация данных управленческого учета по различным видам деятельности. Завершена настройка системы, начата промышленная эксплуатация системы.

    По итогам внедрения были автоматизированы следующие области:

  • учет прямых и косвенных доходов (расходов);
  • распределение косвенных расходов (на основании базы распределения из внешних источников);
  • получение полной себестоимости и рентабельности проектов.

    Вместе с тем, был настроен пакет бюджетов компании: бюджеты проектов, мастер-бюджеты компании.

    «Адиком системс» - консалтинговая компания, сертифицированный партнер Microsoft по решениям Microsoft Dynamics, специализируется на постановке управления финансовым контуром компаний. Имеет собственные решения на базе системы Microsoft Dynamics NAV, зарегистрированные Microsoft.