Поделиться
Счетная палата Тюменской области автоматизирует документооборот вместе с ЭОС
В конце декабря 2007 г. в Счетной палате Тюменской области началось внедрение рабочих мест системы электронного документооборота «Дело», системы «Архивное Дело», и системы кадрового учета «Кадры» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Предпосылками внедрения разработок ЭОС в Счетной палате Тюменской области стали значительные объемы документооборота и необходимость упорядочения процессов делопроизводства в целом.
Выбор в пользу систем «Дело», «Архивное Дело» и «Кадры» был сделан руководством Счетной палаты благодаря полному соответствию продуктов ЭОС всем требованиям современного документооборота, в частности документооборота в государственных организациях. Немаловажную роль в выборе продуктов ЭОС сыграл 13-летний опыт успешной эксплуатации системы «Дело» в 450 органах исполнительной власти.
В декабре 2007 г. Счетной палатой были приобретены 50 рабочих мест СЭД «Дело», а также рабочие места систем «Архивное Дело» и «Кадры». Дополнительно была осуществлена закупка опций «Сканирование» и «Поточное сканирование» – для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ожидается, что внедрение СЭД «Дело» позволит оптимизировать работу Счетной палаты с помощью автоматизации процессов регистрации, обработки и прохождения документов, а также обеспечения непрерывного контроля за исполнением управленческих решений со стороны руководства. Внедрение системы «Кадры» будет способствовать упорядочению процессов управления персоналом, а система «Архивное Дело» позволит обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами.
Все работы по внедрению программных продуктов ЭОС осуществляются специалистами компании «Корпоративные Системы – Консалтинг» – регионального представителя ЭОС по Восточной и Западной Сибири.
Короткая ссылка
