Поделиться
СЭД «БОСС-Референт» внедрили в исполнительном аппарате ТГК-4
Группа компаний «АйТи» объявила о завершении проекта по внедрению системы электронного документооборота «БОСС-Референт» в исполнительном аппарате «Территориально генерирующей компании №4» (ТГК-4). В рамках проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании, связанные с электронным документооборотом. На данный момент в системе работают 300 пользователей.
Решение о внедрении новой системы электронного документооборота было принято руководством компании ТГК-4 ввиду того, что ранее используемая система электронного документооборота обеспечивала узкий спектр автоматизируемых бизнес-процессов и имела ряд существенных ограничений, говорится в сообщении «АйТи».
Ключевыми критериями выбора в пользу СЭД «БОСС-Референт» стали: реализация системы на платформе Lotus Domino/Notes, так как на данной платформе в компании построена корпоративная почтовая система; возможности по созданию единого информационного пространства для территориально распределенных организаций.
Главные задачи создания корпоративной системы электронного документооборота сводились к введению единого стандарта работы с электронным документооборотом, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов; обеспечению своевременного получения и обработки документов, сокращению сроков их подготовки, согласования и исполнения; а также к объединению территориально распределенных филиалов в единое информационное пространство.
Совместная рабочая группа специалистов компании «Аплана», входящей в ГК «АйТи», и ТГК-4 выполнила проект за пять месяцев, включая опытную эксплуатацию. В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: обработка входящих/исходящих документов; работа со служебными записками; работа с организационно-распорядительными документами; работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины; ведение договорной деятельности.
Кроме того, в рамках проекта было разработано автоматизированное место «Контроль Исполнительской Дисциплины», которое представляет собой отдельный веб-вход в систему «БОСС-Референт». Используя его, руководители высшего звена получают возможность контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и отслеживать информацию о ходе согласования документов при помощи веб-интерфейса.
С целью создания единого информационного пространства руководство компании ТГК-4 планирует дальнейшее масштабирование системы на другие региональные генерации.
Короткая ссылка
