Поделиться
СЭД «Дело» в Администрации Ставрополя: итоги внедрения
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя внедрена система электронного документооборота «Дело».
Проект по внедрению СЭД «Дело» в Администрации Ставрополя специалисты компании «Бизнес ИТ», дилера ЭОС в Ставропольском крае, выполнили еще осенью 2008 г. Успешное использование заказчиком программы на протяжении уже двух лет позволило по оценить ее возможности, говорится в сообщении ЭОС.
Как отмечается, автоматизация документооборота в Комитете городского хозяйства проводилась с целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы всех органов Администрации города Ставрополя. До внедрения системы «Дело» в Комитете был автоматизирован только отдел по работе с обращениями граждан. Регистрация всех остальных документов велась в бумажном виде. Специалисты «Бизнес ИТ» при помощи СЭД «Дело» полностью автоматизировали документооборот в Комитете городского хозяйства Администрации Ставрополя.
В частности, была автоматизирована работа с входящими, исходящими и внутренними документами, благодаря чему осуществлять контроль и поиск стало легче, отметили в ЭОС. Теперь, вместо того чтобы искать информацию, пролистывая и просматривая многочисленные строки журнала, достаточно нажать одну кнопку. Стандартные отчеты позволяют контролировать исполнение документов автоматически, не требуя временных затрат.
В то же время, автоматизация работы с проектами документов обеспечивает возможность согласования документов в программе. Это позволяет сохранять все версии и отслеживать информацию о том, на какой стадии согласования находится тот или иной проект документа, кто его создавал.
С помощью системы «Дело» специалисты «Бизнес ИТ» также наладили связь Комитета городского хозяйства с Администрацией Ставрополя. Теперь, при помощи специальной электронной почты, срочные документы моментально поступают в Комитет, что снижает риск неисполнения их в заданный срок.
В ближайшее время планируется увеличение числа рабочих мест, а также внедрение ЭЦП.
Короткая ссылка
