Поделиться
СИБУР будет вести управленческий учет в ERA Financials
Управляющая компания СИБУР автоматизирует управленческий учет и бюджетирование на базе информационной системы ERA Financials. Партнером по реализации проекта выступает компания «ЭпикРус».
Сотрудничество УК СИБУР и «ЭпикРус» началось более пяти лет назад - когда руководством СИБУР было принято решение о внедрении финансово-управленческой системы ERA Financials. Данный проект был успешно реализован в 2004 г. и положил начало тесному партнерскому взаимодействию УК СИБУР и «ЭпикРус».
В конце 2008 г. УК СИБУР обратилась к специалистам «ЭпикРус» с новой задачей: требовалось автоматизировать бизнес-процессы, связанные с ведением управленческого учета и анализом исполнения бюджетов. Исторически сложилось так, что практически все формы управленческой отчетности формировались сотрудниками УК СИБУР вручную. Зачастую приходилось выполнять большие объемы двойной работы: в силу различия в требованиях РСБУ и налогового учета к аналитике хозяйственных операций процедуры выверки и сопоставления данных для целей управленческого учета были очень трудоемки; необходимые данные поступали из разнородных источников первичной информации (РСБУ – информационные системы ERA Financials и «Инотек», начисления – бумажные копии договоров, утвержденные бюджеты подразделений – файл Excel и др.), компилировались, дополнялись недостающими управленческими аналитиками и т.д. Таким образом, ведение управленческого учета и бюджетирование требовали серьезных временных затрат; возникали вопросы по качеству и срокам предоставления информации.
Проект автоматизации управленческого учета и бюджетирования призван был минимизировать количество ручных операций; обеспечить корректность и оперативность информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в необходимой аналитике. Для этого необходимо было, во-первых, «сблизить» процедуры учета РСБУ и управленческого учета, во-вторых, получать из информационной системы готовые данные для управленческого учета с возможностью формирования отчетов в различных аналитических срезах, отметили в «ЭпикРус».
Проект стартовал в ноябре 2008 г. Изначально было решено РСБУ и налоговый учет по всем юридическим лицам СИБУР (а также утвержденные бюджеты подразделений) вести в единой информационной системе - ERA Financials. После чего (поскольку для целей РСБУ и налогового учета необходима более детальная аналитика, нежели для управленческого учета) специалистами «ЭпикРус» совместно с УК СИБУР были разработаны таблицы соответствия кодов по статьям бухгалтерского и управленческого учета. На их основе в системе ERA Financials созданы дополнительные справочники и отчеты заданного формата (Отчет по начислениям для целей управленческого учета, Отчет по платежам для целей управленческого учета). В результате упорядочивание и группировка данных по затратам РСБУ в соответствии с целями управленческого учета производятся в системе автоматически.
Также для составления отчетов по динамике и исполнению бюджетов специалистами «ЭпикРус» был разработан инструментарий, позволяющий на базе данных ERA Financials автоматически формировать в Excel отчеты произвольного формата: сотрудники финансовой службы УК СИБУР задают необходимое условие и в режиме онлайн получают формализованные данные в требуемом аналитическом срезе (по подразделениям, статьям затрат и т.д.) и с должной детализацией (по уровню организационной структуры – для правления, для руководства ЦФО и т.д.).
В настоящее время специалисты «ЭпикРус» и УК СИБУР производят настройку и тестирование отчетов, после чего ведение управленческого учета в ERA Financials будет осуществляться в штатном режиме.
Короткая ссылка
