Разделы

Цифровизация Бизнес-приложения

Сургутские ГТС внедрили СЭД на базе Effect Office

Пресс-служба компании «Гарант Интернэшнл» сообщила о завершении первого этапа внедрения системы электронного документооборота Effect Office 3.0 в сургутском городском муниципальном унитарном предприятии «Городские Тепловые Сети» (ГТС).

Целью первого этапа является формирование единого информационного пространства, построение которого обеспечивает система электронного документооборота (СЭД). На первом этапе реализации концепции, с целью быстрой окупаемости затрат на организационно-структурные и информационные инновации, рабочей группой проекта была проведена постановка комплекса задач «Контроль и анализ выполнения договоров» на базе системы Effect Office 3.0. Это обеспечило отработку структур форм документов для целей управленческого учета и бюджетирования деятельности подразделений, отладку юридических, экономических и бухгалтерских процедур контроля и анализа выполнения договоров на принципе децентрализации полномочий и ответственности участников бизнес-процесса с использованием нескольких уровней контроля и факторной аналитики.

Российский разработчик выпустил новую версию NGFW
Безопасность

В течение 4 месяцев осуществлялась тестовая эксплуатация СЭД и отладка модуля «Договоры», по результатам которой с учетом рекомендаций рабочей группы руководство ГТС приняло решение о приобретении полнофункциональной версии Effect Office (3.0). В сентябре 2004 года совместно со специалистами компании «Гарант Интернэшнл» и «Информбюро» осуществлено внедрение в опытную эксплуатацию Effect Office. Произведена настройка системы с учетом специфики структуры управления предприятия и произведено обучение пользователей.

В результате реализации проекта автоматизировано 60 рабочих мест руководителей и специалистов ГТС.