Поделиться
«Трест ЗапСибгидрострой» автоматизирует документооборот на базе Directum
Компания Directum сообщила о внедрении одноименной ЕСМ-системы в российской строительной компании «Трест ЗапСибгидрострой». Уже сейчас в рамках проекта настроены типовые маршруты и организована работа более 40 сотрудников.
Рост компании, появление новых сложных задач и стремление повысить эффективность бизнес-процессов повлияло на принятие руководством «Трест ЗапСибгидростроя» решения о внедрении системы электронного документооборота. Выбор ECM-системы Directum был обусловлен оптимальным соотношением функциональности и цены решения.
Как рассказали CNews в Directum, проект стартовал в декабре 2012 г. Основной целью внедрения стало сокращение временных и финансовых затрат на документооборот.
В результате проведенного внутреннего анализа работы треста, было решено использовать следующий функционал системы: «Базовые модули» — для автоматизации комплексной работы с электронными документами; бизнес-решение «Классическое делопроизводство» — для регистрации входящей и исходящей документации, работы со служебными записками и согласования исходящих писем; а также бизнес-решение «Управление договорами» — для формирования реестра договорных документов и согласования договорных документов (с дальнейшим утверждением и подписанием ЭЦП).
В целом, как ожидается, внедрение системы Directum позволит «Трест ЗапСибгидрострою» уменьшить время согласования служебных записок, повысить контроль исполнения работ по договорам, а также ускорит процесс принятия заявок пользователей ИТ-службой.
По информации Directum, уже сейчас в рамках проекта автоматизировано 40 рабочих мест и проведено обучение сотрудников, настроены типовые маршруты и шаблоны документов. Все работы по проекту осуществляет генеральный партнер компании Directum — компания «Растам-ИТ».
Короткая ссылка
