Поделиться
"Уральская фольга" автоматизирует нормативную документацию
На предприятии «Уральская фольга» завершен первый этап проекта по автоматизации управления нормативной документации.Реализация проекта позволила заводу привести управление нормативными документами в соответствие с требованиями стандарта качества ISO 9001:2000. Проект выполняется специалистами Naumen на базе СЭД NauDoc.
В ходе проекта в систему документооборота были внесены электронные копии нормативных документов (должностных инструкций, положений о подразделениях, процедур и др.). Создание единой базы нормативной документации позволит минимизировать количество бумажных копий, упростить поиск документов и поддерживать актуальность нормативной документации. В то же время, система обеспечит всем сотрудникам предприятия быстрый доступ как к действующим, так и к вновь вводимым документам.
В итоге, автоматизация управления нормативной документацией позволит своевременно переиздавать документы и оповещать об изменениях документов всех заинтересованных лиц. Внедрение NauDoc также позволит ускорить процесс согласования документов и осуществлять контроль за их исполнением, что возможно благодаря функции контроля исполнения, заложенной во всех настроенных категориях документов.
Первый этап проекта занял три месяца. Специалисты Naumen разработали техническое задание, доработали систему под требования заказчика, провели внедрение системы на предприятии и обучение сотрудников завода. В настоящий момент система запущена в опытную эксплуатацию, пользователями NauDoc являются 170 сотрудников «Уральской фольги». В ближайшие планы завода входит развитие проекта – внедрение процессов управления организационно-распорядительным документооборотом и наряд-заказами. Эти работы специалисты предприятия проведут самостоятельно.
«Уральская фольга»– предприятие группы СУАЛ, работающее в сфере высокого передела, член Европейской ассоциации производителей фольги (EAFA), член Российской и Уральской торгово-промышленных палат.
Компания Naumen - российский разработчик программных решений для бизнеса и органов власти. В число продуктов и решений, созданных в компании, входят система поддержки операций (OSS/BSS) для операторов связи, call- и contact-центр, СЭД, CRM-система, система управления процессом поддержки ИТ-услуг (Service Desk), система дистанционного обучения и управления процессом обучения.
Короткая ссылка
