Поделиться
«Волжская ТГК» строит электронный документооборот на базе EMC Documentum
«Волжская территориальная генерирующая компания» (ОАО «Волжская ТГК») завершила второй этап проекта по внедрению системы корпоративного электронного документооборота и делопроизводства. Проект разработан и реализуется специалистами компании КРОК.
Целью проекта является сокращение сроков согласования проектов документов, сокращение потока бумажных документов на этапах согласования проектов документов и унификация процессов документооборота и делопроизводства в филиалах и Исполнительной дирекции «Волжской ТГК».
В качестве платформы для создания решения, после анализа руководством предприятия рынка СЭД, была выбрана EMC Documentum, как наиболее соответствующая текущим потребностям, а также планам развития компании. Система корпоративного электронного документооборота и делопроизводства «Волжской ТГК» состоит из трех подсистем: «Документооборот и делопроизводство», «Сканирование и оцифровка», «Архив». Кроме этого, специалистами КРОК подготовлено решение по обеспечению отказоустойчивости, а также «горячего» резервного копирования данных системы.
Проект стартовал в апреле 2007 г. На первом этапе проекта специалисты КРОК провели бизнес-анализ процессов документооборота, затем были согласованы шаги по оптимизации и унификации целевых бизнес-процессов документооборота «Волжской ТГК». Второй этап был посвящен разработке первой версии системы, включающей в себя основные бизнес-процессы, и вводу ее в тестовую эксплуатацию. На данный момент к системе подключены 120 сотрудников энергокомпании.
По словам Павла Некипелова, начальника управления информационных систем ОАО «Волжская ТГК», внедрение единой системы документооборота для всех филиалов «Волжской ТГК» уже на втором этапе дало возможность автоматизировать бизнес-процессы предприятия, что позволит сократить время на принятие управленческих решений, оптимизировать контроль их исполнения и обеспечить сохранность и целостность данных предприятия.
«Уже сегодня специалистами КРОК реализована основная цель проекта – оптимизация и упрощение бизнес-процессов ОАО «Волжская ТГК». Но впереди нас ждет обучение более 600 сотрудников заказчика, разработка методологии ведения корпоративного электронного документооборота, организация службы технической поддержки, оптимизация технической инфраструктуры предприятия и другие задачи», - отметил Максим Корнеев, директор по корпоративным заказчикам КРОК.
Короткая ссылка
