Поделиться
«Волжский Оргсинтез» внедрил Directum
Компания «Ксеон» завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum на химическом предприятии «Волжский Оргсинтез», специализирующемся на производстве продукции органического синтеза.
Партнерская сеть «Волжского Оргсинтеза» насчитывает более 30 компаний в 7 странах мира. Вместе с расширением продуктовой линейки и географии поставок закономерно растет и само предприятие: так, относительно недавно построено и введено в эксплуатацию собственное паропроизводство. В рамках общего курса на модернизацию ИТ-инфраструктуры руководство предприятия приняло решение об автоматизации документооборота и внедрении ECM-системы.
Изучив возможности нескольких разработок в области ECM, компания остановила свой выбор на системе электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Основой для принятия решения послужили такие характеристики системы, как простота использования конечными пользователями, масштабируемость, наличие собственной платформы и среды разработки, позволяющей легко наращивать необходимый функционал, а также возможность легкой интеграции с существующими информационными системами предприятия, говорится в сообщении компании Directum.
Ключевыми целями проекта внедрения были определены: создание единого информационного пространства для обеспечения коллективной работы с данными, переход на безбумажные технологии работы с документацией; повышение производительности труда за счет автоматизации обработки информации, сокращения сроков доставки поручений до конечных исполнителей; обеспечение своевременности исполнения поручений, повышение прозрачности бизнес-процессов и эффективности управления предприятием в целом.
Внедрение стартовало в июле 2009 г. В ходе проекта компанией «Ксеон» в тесном сотрудничестве со специалистами «Волжского Оргсинтеза» были автоматизированы как стандартные, так и специфические для компании процессы. В частности, полностью в электронный вид была переведена работа с организационно-распорядительной документацией, договорами, входящей и исходящей корреспонденцией.
Вместе с тем, были оптимизированы работы по планированию и проведению платежей. В систему Directum перешли процессы подготовки и утверждения платежных календарей, а также согласования и подписания заявок на оплату. В рамках автоматизации этих процессов особое внимание было уделено интеграции Directum с системой «1С:Предприятие».
Помимо этого, был автоматизирован процесс планирования ремонтных работ: подготовка и утверждение ежемесячных планов по проведению ремонтных работ, а также согласование и регистрация заказов на осуществление ремонта. В электронном виде стал осуществляться и процесс согласования, подписания и регистрации заявок на закупку ТМЦ.
К моменту завершения проекта в июле 2010 г. автоматизация охватила практически все подразделения предприятия «Волжский Оргсинтез», включая производство. Общее количество работающих в системе пользователей на данный момент достигло 390 человек. По результатам внедрения на предприятии автоматизировано 14 бизнес-процессов, в каждом из них активно используется электронная цифровая подпись. В ближайших планах руководства компании – расширение охвата системы и автоматизация новых процессов.
Короткая ссылка
