Поделиться
Завершено внедрение Directum в ТНК-Нягань
650 сотрудников ТНК-Нягань, дочернего предприятия группы компаний ТНК-BP в г. Нягань (ХМАО), работают в системе Directum.
В качестве нового решения была выбрана разработка компании Directum. ECM-система Directum достаточно известна и широко используется на предприятиях холдинга ТНК-BP для построения электронного документооборота и взаимодействия. В частности, решение на платформе Directum признано корпоративным стандартом для блока предприятий переработки и торговли (ПиТ).
Первый этап проекта стартовал в ноябре 2010 года. В течение 5 месяцев проводились работы по внедрению функционала базовых модулей Directum и модуля «Канцелярия». С их помощью полностью переведены в электронный вид регистрация, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, а также создание, согласование, визирование, ознакомление и контроль исполнения распорядительных документов (приказов, указаний и протоколов).
Помимо этого автоматизирована работа со служебными записками, поручениями, внутренними нормативными документами, производственными контрактами и заявками. В систему перешла и работа по СМК, в частности, регистрация и рассылка документов по внутренним аудитам.
В рамках второго этапа проекта, который начался в августе 2011 года, специалисты компании Directum приступили к внедрению модуля «Управление договорами», который позволил автоматизировать всю договорную работу, согласно принятой во всем холдинге Нормативной базе контрактования.
Сегодня в системе зарегистрировано 650 пользователей, в том числе высшее руководство. В результате внедрения Directum в ТНК-Нягань значительно сократилось время коллективной работы над документами, взаимодействие на предприятии перешло на качественно новый уровень, в полном соответствии с бизнес-культурой холдинга ТНК-BP.
В планах ТНК-Нягань - внедрение распределенных хранилищ контента - Directum Storage Services , а также решения iDecide, которое позволяет работать руководителям с системой через iPad. Также в дальнейшем планируется интеграция DIRECTUM с учетной системой SAP с помощью типового коннектора из набора средств интеграции (Directum >Integration Toolset). Благодаря такой интеграции работа с данными основных справочников будет синхронизирована в обеих системах.
Короткая ссылка
