Поделиться
Российская транспортная компания полностью отказалась от бумажных накладных
Транспортная компания Delko оцифровала процесс движения документов, сопровождающих перевозку грузов. Перемещение накладных происходит с помощью QR-кодов и постаматов, без участия диспетчеров.
Больше прозрачности, меньше бумаг
Транспортная компания Delko оцифровала процесс документооборота, связанный с перевозкой грузов. Компания развивает цифровую платформу Cargo.Run, запущенную год назад. ИТ-решение направлено на оптимизацию перевозки грузов и сокращение времени доставки товаров для клиентов.
Новый проект платформы связан с повышением прозрачности документооборота, в частности, перемещением бумаг, которые клиенты просят им вернуть. Теперь каждому документу в рамках рейса присваивается уникальный QR-код. Бумаги водитель передает не в руки диспетчеру, а по ходу движения оставляет в одном из постаматов.
Коды позволяют водителям «сдавать» документы через приложение, а менеджерам отлеживать их местонахождение. При этом сам водитель не тратит время на проверку документов и передачу документов в офисе. С учетом того, что партнеры у компании Delko есть во всех федеральных округах, масштабный проект позволяет существенно сократить время документооборота.
Компания Delko стала первой среди транспортных компаний в России, кто запустил такой формат работы с документами у водителей.
Цифровизация логистики
В целом компания развивает автоматизацию процессов работы водителей и отдела логистики с помощью цифровой платформы Cargo.Run. Она объединила водителей-экспедиторов, менеджеров по продажам и операторов центра управления перевозками. Система информирует о задержке транспортного средства, вышедшего в рейс, отклонении от маршрута, перегрузе по оси, о неполадках в работе холодильно-отопительного оборудования, уровне топлива.
В мобильном приложении собрана информация о рейсе: геоточки, контактные лица, сопроводительные документы. С помощью программы водители вносят информацию о дополнительно выполненной работе и держат связь с другими сотрудниками, задействованными в перевозке груза.
Проект позволил повысить точность управления движением автомобилей, сократить время на погрузку и разгрузку автомобилей, уменьшить интервал между заявками.
«Транспортная компания Delko одна из первых начала разработку и внедрение ИТ-продуктов для цифровизации логистического рынка. Сегодня эти решения работают на повышение эффективности не только самой компании, но и наших клиентов, так как они тоже оптимизируют бизнес-процессы, снижают расходы и сокращают время доставки товара потребителям», — отметил директор по стратегии компании Delko Александр Цыпин.
В следующем году транспортная отрасль планирует начать переход на электронные транспортные накладные. Это позволит полностью оцифровать документацию для водителей.
Короткая ссылка
