Как снизить риски и упростить внутренний аудит при помощи GRC-систем

Грамотное управление рисками позволяет добиться преимуществ в бизнесе

Аббревиатура GRC — это Governance, Risk and Compliance — то есть корпоративное руководство, управление рисками и соответствие внешним требованиям. Соответственно, решения класса GRC объединяют возможности по управлению корпоративными процессами, рисками и соблюдением нормативных документов. Такое ПО помогает компаниям эффективнее отслеживать, управлять и анализировать риски, а также контролировать внутренние процессы и проводить аудит минимальными ресурсами. Использование ПО для автоматизации в этой сфере позволяет добиться сразу нескольких преимуществ:

• Снижение трудозатрат: автоматизация рутинных процессов освобождает человеческие ресурсы.
• Повышение эффективности: избавившись от монотонных операций, сотрудники могут тратить время на решение более сложных стратегических задач.
• Сокращение рисков: автоматические уведомления и контроль помогают своевременно выявлять и устранять потенциальные угрозы.
• Рост прозрачности: вся информация доступна в режиме реального времени, что облегчает принятие решений и подготовку отчетности.
• Соответствие нормативным требованиям: автоматизированные системы помогают поддерживать соответствие законодательным и внутренним стандартам.

В условиях санкционного давления возросла роль качественного управления рисками. В ответ на запрос бизнеса «Т1 Иннотех» стремился не просто заменить ушедшие с рынка западные решения (в первую очередь речь о SAS), но и предложить отечественным компаниям ПО, созданное с учетом локальных особенностей. Так была разработана современная GRC-платформа «Оазис».  

Продукт содержит все необходимые инструменты для управления корпоративными рисками, контролем внутренней деятельности и аудиторскими проверками. С помощью различных модулей можно автоматизировать выявление, оценку и мониторинг рисков. Кроме того, «Оазис» дает возможность гибко настроить модули и процессы исходя из требований компании. Возможность оперативно изменять состав атрибутов, ролевую модель и процессы согласования упрощает масштабирование и позволяет пользователям работать в максимально комфортном и эффективном ПО.

Автоматизация управления рисками значительно повышает устойчивость компаний к внешним и внутренним угрозам. Программные продукты обеспечивают качественный мониторинг рисков и оперативное реагирование на возникающие проблемы.

Внутренний аудит, будучи важной составляющей корпоративного управления, также становится более эффективным за счет автоматизации и использования специализированного ПО. Система помогает отслеживать выполнение рекомендаций и принятых мер, что повышает общую результативность аудиторских процедур. Такие решения, как «Оазис», предоставляют компаниям все необходимые инструменты для проведения проверок с минимальными усилиями. В частности, автоматизация позволяет:

• стандартизировать и унифицировать процессы проверки;
• улучшить контроль качества аудиторских процедур;
• обеспечить более точную и своевременную отчетность.

GRC-системы актуальны в сфере ритейла, поскольку торговые компании сталкиваются с большим числом рисков ввиду сложности процессов. На развитие бизнеса влияет и поведение потребителей, и надежность контрагентов, и тактика регуляторов. В то же время всегда важно иметь в виду и внутренние риски, которые связаны, например, с человеческим фактором или сбоями в ИТ-инфраструктуре.

Чтобы стандартизировать процессы GRC, крупная торговая сеть использовала набор разрозненных инструментов. Из-за этого возрастала вероятность ошибок. Когда их функциональность перестала устраивать и возникла потребность в импортозамещении системы для управления аудитом и автоматизации процессов по управлению рисками, компания остановила свой выбор на «Оазисе» от «Т1 Иннотех».

Внедрение «Оазиса» позволило создать единое информационное пространство для качественного риск-менеджмента. Это значительно упростило координацию процедур и обеспечило их согласованность и взаимосвязанность. Более того, система позволила автоматизировать ключевые функции, сократив таким образом трудозатраты и минимизировав человеческие ошибки.

Помимо упомянутой выше автоматизации управления рисками и внутреннего аудита, платформа «Оазис» также позволяет обеспечить непрерывность бизнеса, соответствовать целям устойчивого развития, контролировать обработку персональных данных и следить за соблюдением нормативных требований.

Так, с помощью «Оазис» компаниям удобнее проверять соответствие процесса обработки персональных данных регуляторным ограничениям, а также управлять источниками и потоками данных для обеспечения их безопасности. «Оазис» также обеспечивает решение задач в области цифрового устойчивого развития: автоматизация сбора значений показателей устойчивого развития и формирование сводной отчетности. И точно оценить, насколько компания соответствует критериям ESG-зрелости для привлечения инвесторов.

Современные GRC-системы помогают организациям в достижении бизнес-целей, снижают уровень неопределенности в кризисных для рынка ситуациях и помогают им действовать в соответствии с правовыми и этическими стандартами. Сегодня на российском рынке появляются зрелые отечественные разработки: их функциональные возможности не просто заменяют решения зарубежных вендоров, а закрывают актуальные запросы организаций в области управления рисками и внутренним аудитом.