Поделиться
Системы интегрированного бизнес-планирования IBP помогают бизнесу выживать в условиях турбулентности
IBP-системы долгое время оставались диковинкой на российском рынке. Однако текущая нестабильная ситуация заставила бизнес искать новые инструменты повышения экономической эффективности и поддержки принятия управленческих решений. Пока IBP используют лидеры рынка. Им пришлось не просто внедрить новую технологию, но и перестроить бизнес-процессы. Однако полученные результаты оправдывают усилия, уверены участники организованной CNews Conferences конференции «Практика IBP: От внедрения к результату».
Российский рынок интегрированного бизнес-планирования
«IBP — уже не просто красивая концепция, а эффективный инструмент принятия решений», — начал свое выступление Валентин Толкунов, эксперт-консультант и преподаватель-практик по IBP в РЭУ, РАНХиГС, модератор конференции. Большинство российских компаний уже автоматизировали отдельные функции: внедрили ERP, развернули BI-системы, настроили прогнозирование. «Данные есть, а согласованных решений может не быть», — говорит эксперт. По его мнению, причина в том, что компании работают в трех контурах, которые не интегрированы между собой: продажи обещают клиентам то, чего нет в наличии, мощности, материалы и логистика не синхронизированы с коммерческим планом, а бюджет не отражает реальных операционных сценариев и принятых коммерческих решений.
Внедрение IBP дает возможность на основе данных выбирать наилучшие сценарии в условиях турбулентности, управлять компромиссами и оценивать финансовые последствия принятых решений. Компании, не перешедшие на эффективное кросс-функциональное управление, систематически проигрывают в скорости реакции и эффективности управления капиталом. Валентин Толкунов уверен, что большинство неудачных внедрений IBP объясняются не недостатком технологий, а организационными и методологическими разрывами. «Определите, где ваш разрыв стоит дороже всего, — и именно там IBP может дать максимальный возврат на инвестиции», — говорит он.
Пока IBP используют лидеры рынка. Им пришлось не просто внедрить новую технологию, но и перестроить бизнес-процессы. Однако полученные результаты оправдывают усилия, уверены участники организованной CNews Conferences конференции «Практика IBP: От внедрения к результату»
Валентин Толкунов, эксперт-консультант и преподаватель-практик по IBP в РЭУ, РАНХиГС, модератор конференции: IBP — уже не просто красивая концепция, а эффективный инструмент принятия решений
Давид Джамиев, директор по продукту «Платформа Knowledge Space» компании «Интегрированные системы управления»: Knowledge Space подходит как для небольших, так и для сложных масштабных проектов
Татьяна Воробьева, директор по планированию «Арнест ЮниРусь»: Никакая система не заменит изменение внутренних процессов и повышение культуры работы с данными
Денис Треков, директор по развитию Novo BI: Наконец-то все поняли, что IBP просто необходима
Дарья Сломова, руководитель направления MRP компании Grass: Мы несколько раз останавливали проект, потому что понимали, что в таком виде он не принесет компании экономический эффект. И это совершенно нормально
Алексей Карнаух, генеральный директор Team Value, партнер Х5 по внедрению IBP-решений: К середине 2025 г. был запущен модуль Demand для финансового департамента с частичной интеграцией с другими системами Х5
Компания «Интегрированные системы управления» была создана специально для развития российской IBP-платформы Knowledge Space. С тех пор она реализовала более 100 проектов. На сегодняшний день партнерская сеть KS включает более 60 компаний системных интеграторов и консультантов — как лидеров рынка, так и специализированных нишевых игроков.
На платформе KS.IBP есть готовые продукты: «Стратегическое планирование и управление стоимостью», «Управление инвестиционной деятельностью», «Планирование цепей поставок», «Графикование производства», «Планирование спроса и промо» и «Управление экономикой и финансами». Их можно настраивать с помощью no-code инструментов.
В формате заказной разработки решение покрывает практически все процессы планирования. «Таким образом, Knowledge Space подходит как для небольших, так и для сложных масштабных проектов», — говорит Давид Джамиев, директор по продукту «Платформа Knowledge Space» компании «Интегрированные системы управления».
Объектная парадигма KS на базе цифровых двойников приближает планирование к прогнозированию в реальном времени, сохраняя при этом гибкость на уровне близком к Excel. «Легкая» объектная модель устраняет избыточные вычисления и ускоряет планирование. GIT-подход сокращает time-to-market и снижает риски изменений в модели. Интеграции и расчеты переходят из инфраструктуры в модель. Платформа развивается как единая среда для работы с данными, расчетами и пользователями. «Knowledge Space формирует новую архитектурную парадигму и находится на стыке ключевых технологических трендов, что открывает потенциал для качественного скачка в системах планирования», — отмечает Давид Джамиев.
«Наконец-то все поняли, что IBP просто необходима!», — говорит Денис Треков, директор по развитию Novo BI. Однако результаты внедрения у разных компаний могут существенно отличаться, и это зависит не от технологии, а от зрелости управленческих процессов.
«Мы несколько раз останавливали проект, потому что понимали, что в таком виде он не принесет компании экономический эффект. И это совершенно нормально», — вспоминает Дарья Сломова, руководитель направления MRP компании Grass. По ее словам, заказчик обычно приходит в IBP с запросом на управляемость и надеется, что система поможет автоматически находить правильное решение. Вендор же обычно смотрит на проект через условия работоспособности и рассчитывает, что бизнес будет готов менять управленческие привычки. Однако если бизнес не готов принимать решения на основе данных IBP, система превращается в слишком дорогое средство коммуникации.
Как внедрить интегрированное бизнес-планирование
Компания «Арнест ЮниРусь» (ранее Unilever) начала внедрять IBP не «с нуля». В 2023 г. в ней была утверждена стратегия цифровой трансформации. В компании уже использовалось планирование продаж и операций SnOP и интегрированный процесс планирования (Demand-DRP-Supply-APS-MRP). В тоже время, оставалось еще много нерешенных задач. С учетом меняющихся условий развития бизнеса, было принято решение, что для качественного IBP процесса необходимо развивать цифровые инструменты планирования.
Сегодня «Арнест ЮниРусь» развивает «умный» SnOP, запускает новые supply процессы в новой системе (Supply-DRP_APS) и управление информацией в MRP. Как рассказала Татьяна Воробьева, директор по планированию «Арнест ЮниРусь», целью трансформации является не просто автоматизация и прозрачность, а получение конкретной бизнес-пользы путем создания единой платформы для планирования продаж и перехода от натуральных планов к экономике решений. Татьяна Воробьева поделилась сложностями, которые возникают в ходе проекта. «Никакая система не заменит изменение внутренних процессов и повышение культуры работы с данными», — подчеркнула она.
В 2024 г. в «X5 Еда» началось внедрение IBP системы. «На тот момент все планирование в компании осуществлялось вручную в Excel», — вспоминает Алексей Карнаух, генеральный директор Team Value, партнер Х5 по внедрению IBP-решений. Компания решила создать цифровое пространство для реализации и поддержки процесса S&OP, которое включает в себя модули Demand, Supply, Distribution, Production и Finance. В качестве платформы выбрали Knowledge Space. Алексей Карнаух рассказал о ходе проекта. К середине 2025 г. был запущен модуль Demand для финансового департамента с частичной интеграцией с другими системами Х5.
По словам Евгения Заболотного, руководителя проекта Х5 Tech, в планах на 2026-2027 гг. развитие модуля Demand, модели в рамках новой структуры бизнеса, внедрение модулей «Операционные закупки», «Финансовое бюджетирование», «Оптимизации производства».
Сегодня стоимость цепочек поставок достигла рекордных значений за счет роста арендных ставок и себестоимости логистики. ИТ-решения на этом рынке активно развиваются и покрывают 72% по основным блокам базового функционала. «Однако потенциал оптимизации логистических цепочек далеко не исчерпан», — уверен Михаил Иванов, директор, руководитель практики управления цепочками поставок «ТеДо».
По его мнению, при помощи IBP можно перейти от натуральных планов к экономике решений, от пост-фактум контроля — к проактивному контролю прибыльности, от локальных оптимумов функций — к сквозной модели, от ad-hoc расчетов — к сценарному планированию, а также обеспечить связь долгосрочных планов с исполнением.
Сара Чавушян, директор технологической практики «ТеДо», рассказала об основных трендах цифровизации процессов IBP. Классический IBP охватывает только операционные затраты, чего недостаточно для компаний, ориентированных на рост. В расширенной модели планирование продаж, планирование обеспечения продаж, финансовое планирование и анализ охватывают цепочку создания добавленной стоимости и предоставляют полный набор информации для принятия решений в рамках управления операционными затратами. Кроме того, в ней используются ИИ-агенты, выполняющие функции планировщиков, есть возможность создания цифровых двойников, моделирующих деятельность компании в едином контуре, развивается система поддержки принятия управленческих решений.
«Всем хотелось бы иметь решение, которое можно запустить одной кнопкой, и оно будет само работать. И при этом решение должно быть безопасным, надежным, эффективным, экономичным, масштабируемым с интуитивным UI / UX», — говорит Никита Терехин, начальник отдела прогнозирования спроса и планирования операций компании «Балтика». Он рассказал, какие процессные и продуктовые проблемы возникают в ходе проекта внедрения IBP.
В области планирования заказов и прогнозирования спроса для ритейла и FMCG использование IBP дает возможность обмениваться данными и прогнозами, сокращает риски безопасности, повышает прозрачность, а при использовании ИИ — позволяет мгновенно получать рекомендации.
«Любая ошибка, любое колебание курса валюты сразу влияет на финансовые результаты нашей компании», — говорит Алексей Яковлев, и.о. начальника планово-экономического управления Распадской угольной компании. При этом экономическое обоснование решений формируется на основе разрозненных данных и локальных расчетов, что снижает прозрачность для участников процесса. Для решения этой проблемы компания решила внедрить IBP. В качестве платформы выбрали Knowledge Space.
Алексей Яковлев рассказал, как работает математическая модель решения. В результате алгоритм находит оптимальное распределение ресурсов и объемов производства, обеспечивающее максимальный экономический эффект при соблюдении всех заданных ограничений. Ключевая особенность: возможность настройки «штрафов» за отклонение от ограничений, что позволяет находить баланс между экономической эффективностью и оборачиваемостью запасов.
В результате проекта создан работающий инструмент сквозного планирования с развитой оптимизационной моделью. Обеспечена прозрачность и управляемость процесса на всех этапах — от ввода данных до утверждения плана. Заложена основа для дальнейшего развития: адаптивность к изменениям методологии, возможность подключения новых сервисов и алгоритмов. Решение позволяет принимать обоснованные решения на основе анализа множества сценариев и четкого понимания экономики каждого варианта.
«Интегрированное планирование — это понимание точки создания ценности», — уверен Алексей Казеннов, директор интегрированного планирования Hoff. Для его компании задачами IBP стали выравнивание продаж, производства, закупок и логистики, снижение рисков спроса и поставок, быстрое согласование планов и приоритетов во всех каналах взаимодействия.
Алексей Казеннов рассказал, как выстроить проект внедрения интегрированного планирования. В Hoff благодаря внедрению IBP за прошлый год удалось добиться «оздоровления стока» на 15%, повысить доступность товаров на 3,5% и на 17% снизить складские запасы.
«Несмотря на то, что актуальность IBP подтверждается кейсами внедрения, соответствующие процессы и поддерживающие их цифровые системы часто остаются задачами, к решению которых многим компаниям еще предстоит приступить», — говорит Денис Петренчук, начальник отдела интегрированного планирования и контроллинга «Газпром Нефти». В его компании интегрированное бизнес-планирование охватывает процессы от получения сырья до обеспечения конечных потребителей готовой продукцией.
Денис Петренчук рассказал, что представляет собой система и какие уникальные модули в ней реализованы. Реализованная система оптимального планирования позволяет решать сложные задачи, содержащие функциональную специфику и оказывающие влияние на всю цепь поставок организации. Она кросс-отраслевая, есть возможность использовать как отдельные инсталляции в рамках функционального периметра, так и создавать экосистему. Кроме того, реализованная система способна выступать как оркестратором процесса интегрированного бизнес-планирования, так и быть модулем экосистемы IBP.
Как используется IBP в российских компаниях
На конференции был проведен опрос среди компаний, пользующихся IBP-системами, и тех, кто пока только живо интересуется этой темой и планирует подобное внедрение. Опрос был разработан генеральным спонсором мероприятия – вендором платформы Knowledge Space.
Результаты опроса показали, что интерес к IBP-системам растет, но охват внедрениями пока крайне низкий, а значит рынок потенциально ждут большие перспективы. Подробнее о результатах опроса можно узнать из отчета.
Зачем бизнесу IBP-система, обсудили участники дискуссии. Наталья Давидовская, вице-президент по цепочкам поставок Mondelez International, рассказала, что производственные мощности ее компании — производителя шоколада всегда были полностью загружены, чтобы удовлетворить высокий спрос на продукцию. Однако после того, как мировые цены на какао — основу производства шоколада — выросли в три раза, только благодаря IBP компания смогла правильно спланировать свою деятельность в новых условиях.
Дмитрий Ржевский, руководитель проектов по цифровизации производственного планирования ТВЭЛ, уверен, что главное достоинство IBP — это не только возможность финансового или логистического планирования, хотя их важность никто не отрицает, а способность предоставить всю необходимую информацию для быстрого принятия бизнес-решений решений. Именно по этой причине ТВЭЛ в свое время решила внедрять IBP.
По мнению Артема Рогова, директора департамента по интегрированному планированию «X5 Еда», IBP — это фактически «гигиенический минимум» для любой компании, развивать без нее бизнес уже невозможно.
«IBP — это универсальный язык, и те, кто его выучил, уже не смогут перестать на нем говорить», — согласен с ним Никита Терехин, начальник отдела прогнозирования спроса и планирования операций «Балтики».
Евгений Заболотный, руководитель проекта Х5 Tech: В планах на 2026-2027 гг. развитие модуля Demand, модели в рамках новой структуры бизнеса, внедрение модулей «Операционные закупки», «Финансовое бюджетирование», «Оптимизации производства»
Михаил Иванов, директор, руководитель практики управления цепочками поставок «ТеДо»: Потенциал оптимизации логистических цепочек далеко не исчерпан
Сара Чавушян, директор технологической практики «ТеДо»: Классический IBP охватывает только операционные затраты, чего недостаточно для компаний, ориентированных на рост
Никита Терехин, начальник отдела прогнозирования спроса и планирования операций компании «Балтика»: Всем хотелось бы иметь решение, которое можно запустить одной кнопкой, и оно будет само работать
Алексей Яковлев, и.о. начальника планово-экономического управления Распадской угольной компании: В результате проекта создан работающий инструмент сквозного планирования с развитой оптимизационной моделью
Алексей Казённов, директор интегрированного планирования Hoff: Интегрированное планирование — это понимание точки создания ценности
Денис Петренчук, начальник отдела интегрированного планирования и контроллинга «Газпром Нефти»: Несмотря на то, что актуальность IBP подтверждается кейсами внедрения, соответствующие процессы и поддерживающие их цифровые системы часто остаются задачами, к решению которых многим компаниям еще предстоит приступить
Участники дискуссии обсудили, зачем бизнесу IBP-система
Участники дискуссии обсудили, какие функции есть в современной системе бизнес-планирования и как в их компании организованы процессы прогнозирования спроса и финансового планирования.
Дмитрий Ржевский, руководитель проектов по цифровизации производственного планирования ТВЭЛ, подчеркнул, что самой недооцененной возможностью IBP до сих пор остается повышение осознанности и качества управления. По мнению Артема Рогова, директора департамента по интегрированному планированию «X5 Еда», это связано с тем, что перевести качество принятия управленческих решений в финансовые показатели очень сложно — а значит, сложно убедить бизнес в необходимости внедрения системы. Виталий Коломиец, руководитель товародвижения «Яндекс.Лавка», напомнил, что чем позже руководство компании поймет, что IBP ей просто необходима, тем больше у нее накопится разнообразных систем, которые потом придется интегрировать для выстраивания бизнес-планирования.
«IBP не делает бизнес лучше, но она делает видимыми ошибки и помогает их исправлять», — подвел итог модератор дискуссии Валентин Толкунов, эксперт-консультант и преподаватель-практик по IBP в РЭУ, РАНХиГС.
Короткая ссылка
