DocsVision внедрили в DHV-S

Компания «Синтеллект» завершила проект внедрения системы электронного документооборота на базе системы DocsVision в компании DHV-S, одном из крупнейших в России производителей пищевых продуктов быстрого приготовления.

Срок реализации проекта от начала исследований и анализа до запуска в промышленную эксплуатацию всех разработанных процессов составил 6 месяцев. В рамках проекта внедрения была автоматизирована работа канцелярии: регистрация внешней корреспонденции и контроль исполнения документов, а также ряд основных бизнес-процессов обработки документов компании. Помимо этого, был разработан ряд вспомогательных процессов для рассылки различных напоминаний и уведомлений. Количество пользователей системы в компании составило 150 человек.

Автоматизация процессов позволила работникам компаний в рамках СЭД постоянно видеть актуальный статус своих документов, отправленных на согласование и исполнение. Отдельное внимание было уделено процессу обмена служебными записками с торговым домом «Роллтон», где система DocsVision была запущена в промышленную эксплуатацию в середине 2006 года.

В ближайшем будущем запланирована автоматизация процессов совместного согласования договоров работниками торгового дома и DHV-S.