Поделиться
«Кадровые процессы» – новое бизнес-решение от Directum
Компания Directum объявила о выходе нового бизнес-решения «Directum: Кадровые процессы» на базе функционала одноименной ECM-системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота.
Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов, говорится в сообщении Directum.
Бизнес-решение «Directum: Кадровые процессы» направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Разработка основывается на базовых возможностях модулей системы Directum «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами». Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно реализовать следующие бизнес-задачи: подбор кадров (сбор заявок подразделений на персонал, формирование и публикация списка вакансий, организация собеседований и оценка кандидатов); организация приема сотрудников (контроль прохождения необходимых инструктажей; выдача пропусков, создание учетных записей автоматизированных систем); контроль завершения испытательного срока; перевод и назначение персонала (контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и программному обеспечению); организация увольнения сотрудников (формирование обходного листа; контроль окончательного расчета с работником; передача полномочий, задач, документов); организация процессов согласования кадровых документов; согласование и учет командировок; создание и поддержание в актуальном состоянии электронного справочника сотрудников на портале компании.
В целом использование бизнес-решения «Directum: Кадровые процессы» позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия, утверждают в Directum. В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам. Помимо этого, автоматизация кадровых процессов повышает внутреннюю безопасность работы с кадровой документацией, предотвращая утечку или потерю важных сведений.
Короткая ссылка
