«Ленгазспецстрой» автоматизирует учет документов архивного фонда с помощью «Архивного Дела» от ЭОС

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что предприятие «Ленгазспецстрой», работающее в области строительства газо-, нефте- и продуктопроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций и обеспечивающее реализацию крупных инвестиционно-строительных проектов «Газпрома», расширяет масштабы внедрения системы электронного документооборота. Проект выполняет компания «Офис-Док», партнер ЭОС.

В 2008 г. после внимательного изучения различных предложений для организации системы электронного документооборота «Ленгазспецстроем» была выбрана система «Дело» от ЭОС. За прошедшие годы специалистами «Офис-Док» в «Ленгазспецстрое» было автоматизировано 148 рабочих мест на базе СЭД «Дело». В частности, были автоматизированы все основные задачи канцелярии, бизнес-процессы создания, согласования и учета общих распорядительных документов заказчика, говорится в сообщении ЭОС.

Как Сбер построил новую процессинговую платформу на российских СУБД для обслуживания 113 млн клиентов ит в банках

В 2011 г. руководством «Ленгазспецстроя» было принято решение о внедрении системы автоматизированного учета документов архивного фонда — «Архивное Дело». Как ожидается, данная система позволит выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации, организовать учет различных видов документов, хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).

На предприятии будет осуществляться также поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов. Кроме этого, будет вестись работа через удаленный (через интернет/интранет) доступ к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав.