Разделы

Телеком Инфраструктура Цифровизация Внедрения

«Билайн» автоматизировал начисление заработной платы в контакт-центрах

Компания «ВымпелКом» (торговая марка «Билайн») завершила интеграцию решения Workforce Management (WFM) с системой начисления заработной платы НФС (Payroll) в 12 контакт-центрах (КЦ), распределенных по всей территории РФ. Благодаря объединению программы планирования и управления персоналом, разработанной компанией Teleopti, с системой НФС процесс начисления заработной платы операторам центров обработки вызовов «Билайн» полностью автоматизирован.

В результате интеграции двух систем синхронизированы учетная информация сотрудников КЦ (прием на работу, увольнение и т.д.), данные о запланированном рабочем времени операторов, а также информация о фактически отработанном времени.

«Благодаря интеграции с Teleopti CCC мы не только достигли поставленных целей по планированию ресурсов, но и сократили расходы за счет корректной передачи информации о ночных перерывах, поскольку оплата ночного часа работы оператора на 40% выше дневной, что необходимо учесть при начислении зарплаты. При использовании бумажного табеля сложно было достоверно отобразить все особенности учета рабочего времени в ночное время, также искажались сведения о сверхурочных часах в рабочие дни», − комментирует Сергей Макаев, эксперт по развитию систем планирования «ВымпелКома».

Начавшаяся работа над вводом смен разной длительности позволит специалистам «Билайн» оптимизировать трудовые ресурсы: перераспределить их с периодов избытка на период недостатка операторов. В результате все КЦ в зависимости от специфики смогут принимать большее количество звонков или обслуживать столько же звонков, но привлекая оптимальные ресурсы.

Что делать, если инфраструктура не успевает за ростом бизнеса?
Маркет

Более того, внедрение WFM-системы Teleopti CCC положительно сказалось на удовлетворенности сотрудников контакт-центров, так как решение дает возможность учитывать пожелания операторов относительно выходных дней. Так, в КЦ «Билайн» удалось выполнить 62% пожеланий специалистов.

«Решение Teleopti CCC обладает широким набором функций для автоматизации и оптимизации работы операторов контакт-центров. Благодаря комплексу проведенных мероприятий по объединению региональных площадок в единый центр поддержки клиентов и переходу на централизованное составление графиков работы операторов в Teleopti CCC, коэффициент использования ресурсов в распределенном контактном центре «Билайн» увеличился на 10%, – дополняет Валерий Тарасов, представитель компании Teleopti в России и других странах СНГ. – Помимо перечисленных положительных результатов интеграция Teleopti CCC с системой начисления заработной платы также существенно сокращает время на оформление бумажного табеля и расчета зарплаты».

Михаил Иванов