Поделиться
Компании США начали обмениваться счетами по электронной почте
Институт финансовых операций США выяснил, что все больше и больше американских компаний в 2014 г. предпочитают обмениваться счетами на оплату по электронной почте.Использование электронной почты и других форм электронной коммуникации сильно возросло в последние пять лет по сравнению с «бумажными» методами. Такие данные приводятся в отчете под названием «2014 Order-to-Cash (O2C) Automation Study», подготовленном Институтом финансовых операций США.
Процент компаний, отправляющих друг другу счета по электронной почте, увеличился почти вдвое.
Курьезность ситуации заключается в том, что по сравнению с Европой, статистика использования электронных счетов в США просто карликовая: за последние 12 месяцев только 5% американских компаний начали использовать e-invoicing в том или ином виде.
В 2013 году различные формы электронных счетов на оплату выставляли всего 2% американских компаний, гласит статистика, представленная в том же отчете. Большинство фирм по-прежнему предпочитает выставлять счета на бумаге.
Автоматизировать свой биллинг в течение полугода планируют всего 10% респондентов, в течение года – всего 5%. По утверждению аналитиков, электронные счета в США «по-прежнему не являются нормой».
Примерно 50% опрошенных заявили, что не желают внедрять решения e-invoicing по причине отсутствия «приказа сверху». Другой фактор - нежелание сотрудников изменять свой рабочий процесс.
Аналогичное исследование было проведено Институтом финансовых операций в 2013 г. Аналитики сравнили результаты двух исследований и выявили несколько факторов, тормозящих внедрение e-invoicing в Америке.
Так, поддержка инициатив внедрения e-invoicing со стороны высших эшелонов руководства снизилась: количество руководителей, не поддерживающих e-invoicing, увеличилось с 6% до 20%.
Сотрудники отделов ИТ также все более пессимистично относятся к идее e-invoicing: 20% противников против 14% в 2013 г.
Количество сотрудников отделов закупок, сопротивляющихся внедрению e-invoicing, в 2014 году возросло с 6% до 10%.
Аналитики признают, что внедрение e-invoicing – медленный процесс. Однако, существует насущная потребность в такой модернизации, в первую очередь, продиктованная условиями международной торговли.
По словам представителя биллинговой компании Esker, проспонсировавшей исследование, деловые отношения между государствами требуют комплексных ИТ-решений, которые могут автоматизировать утомительную ручную обработку и архивацию счетов.
«Организации обращаются к мощным средствам управления финансами и аналитикой, которые позволяют вывести процессы обработки счетов на новый, более четкий уровень», - заявил Стив Смит (Steve Smith), операционный директор Esker по США.
Короткая ссылка
