Разделы

Цифровизация ИТ в госсекторе Инфраструктура

В Московском областном суде установлен новый сканер

Корпорация «Элар» в Московском областном суде ввела в эксплуатацию второй книжный сканер «Элар ПланСКАН». Количество рассматриваемых дел в суде постоянно растет, и производительности первого сканера, поставленного компанией в 2010 г., стало недостаточно для перевода в электронный вид дел из архива.

«Дела архива сканируются, создаются их электронные копии в формате PDF, которые затем хранятся на сервере», - рассказывает ведущий консультант Отдела организационного обеспечения деятельности Московского областного суда Владислав Кожевников.

По его словам, в суде уже несколько лет успешно используется оборудование «Элар ПланСкан», но из-за возрастающей нагрузки на архив участок оцифровки потребовалось модернизировать, приобретя новое устройство планетарного типа. Именно такие сканеры применяются для перевода в электронный вид расшитых и сшитых документов до формата А2.

«Перевод в электронный вид документов, используемых в судебном делопроизводстве, предусмотрен федеральной программой «Развитие судебной системы России (2013-2020 гг.)», - говорит руководитель направления по работе с научными и правовыми организациями корпорации «Элар» Виктор Коротков. – Оцифровка позволяет обеспечить сохранность дел и их неизменность, предоставить оперативный доступ к информации всем заинтересованным сторонам, перевести работу судей и аппарата на качественно новый уровень».

Какая CRM подойдет вашей компании? Тест
Цифровизация

Эксперт утверждает, что создание электронных копий дел позволит законодательно исключить такой пункт, как «срок хранения судебных дел», который был принят в качестве вынужденной меры из-за нехватки места для хранения бумажных дел. Сейчас стоимость хранения электронной информации уже в тысячи раз меньше стоимости хранения бумажных документов, а занимаемый физический объем электронной копии дела уже в миллионы раз меньше.

«Судьи получают возможность знакомиться с большим объемом информации и количеством дел за счет оперативного доступа, что позволяет готовить более качественные и проработанные решения. Это повысит единообразие толкования и применения законодательства, гарантирует сохранность и неизменность принятых судебных актов. Пройдет некоторое время, и любой судья будет значительно больше доверять информации, содержащейся в электронной копии дела, созданной сразу после его рассмотрения, чем бумажному делу, которое хранилось несколько лет в бумажном архиве, выдавалось на руки сторонам, адвокатам, следователям, пересылалось в другие суды и обратно. Информация в материалах бумажного дела является беззащитной от злоупотреблений. Информация же в электронной копии остается неизменной, если электронный архив суда создается с помощью специализированного программного обеспечения», - комментирует Виктор Коротков.

Михаил Иванов