Разделы

Цифровизация

«Норбит» и Everise Consulting разрабатывают для Улан-Баторской железной дороги методологию управленческого учета

Компания «Норбит» (входит в группу «Ланит») в партнерстве с Everise Consulting реализует для Улан-Баторской железной дороги (УБЖД) проект по подготовке к автоматизации управленческого учета, бюджетирования и управления рисками. Созданные экспертами методологии и регламенты процессов упростят руководству и собственникам принятие эффективных управленческих решений на основе анализа данных, а также позволят синхронизировать методологические инструменты с международными стандартами.

Проект стартовал в рамках стратегии модернизации и долгосрочного развития УБЖД до 2030 г. Процессы бюджетирования и расчета себестоимости в компании традиционно велись в MS Excel. Управление портфелем рисков проводилось без опоры на научно-методологическую базу, отсутствовало динамическое обновление данных. Все это значительно затрудняло реализацию программы автоматизации, инициированную компанией. Для старта трансформации необходимо было разработать методики и регламенты ключевых бизнес-процессов.

Команда экспертов «Норбит» и Everise Consulting подготовила к автоматизации процессы бюджетирования, калькулирования себестоимости, тарифообразования и факторного анализа. Для каждого сформированы свои методологии, формы и алгоритмы. Все процессы связаны с бюджетной моделью, что в перспективе позволит при автоматизации значительно снизить трудоемкость расчетов для пользователей и повысить прозрачность операций.

Помимо этого, были разработаны методологически обоснованные модели мониторинга и управления финансовыми рисками на основании управленческой отчетности. Они встроены в процесс бюджетирования, поэтому отслеживание портфеля рисков можно вести в режиме реального времени, оперативно реагируя на любые изменения. В ходе проекта создано восемь взаимосвязанных математических моделей. На монгольский язык переведено более тысячи страниц методологической документации.

Что делать, если инфраструктура не успевает за ростом бизнеса?
Маркет

«Реализуемый проект является одним из ключевых для бизнеса УБЖД. Внедрение единых методологий и регламентов значительно облегчит и ускорит будущий процесс автоматизации, который пройдет в соответствии с общепринятыми международными стандартами и лучшими практиками предприятий транспортной отрасли. Его реализация обеспечит менеджмент компании цифровыми инструментами управления эффективностью и поможет вывести процессы корпоративного управления на новый уровень», – отметил Константин Асланов, заместитель начальника дороги по информационным технологиям УБЖД.

«На проекте были проведены уникальные работы по созданию модели управления рисками и расчета себестоимости на железнодорожном транспорте. Наработаны компетенции по формированию себестоимости методом единичных и укрупненных расходных ставок, расчету явочной и списочной численности. Это позволит УБЖД запустить процессы технологической модернизации и оптимизации. Полученную экспертизу и лучшие отраслевые практики команда сможет использовать в дальнейшем для сопровождения и консалтинга», – отметил Дмитрий Сысоев, директор департамента управленческого консалтинга компании «Норбит».