Расчет стипендий в УГТУ-УПИ теперь автоматизирован
Уральский государственный технический университет, в котором ежегодно обучается более 30 тыс. студентов и аспирантов, совместно с компанией "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" перешел на полностью автоматизированный процесс расчета стипендий для студентов и аспирантов.Работа с массивом данных для расчета стипендий такого большого количества учащихся требовала внедрения новых информационных технологий и централизованной поддержки изменений программного обеспечения в соответствии с нововведениями налогового законодательства. После поисков и изучения различных предложений в качестве партнера по внедрению системы автоматизации была выбрана екатеринбургская компания "1С:Франчайзинг. Уральский Центр".
Специалисты "Уральского Центра" комплексно изучили проблему и совместно со специалистами бухгалтерии вуза спроектировали будущую автоматизированную систему расчета стипендии на базе тиражного программного продукта "Аналит: Расчет стипендий" на платформе "1С:Предприятие". Выбор платформы был в частности обусловлен ее открытостью, высокой скоростью работы с большими массивами данных и возможностью адаптации под специфику вуза.
Разработка и внедрение программы проводились по классической технологии: "обследование – проектирование – реализация в программе – внедрение". В ходе проекта типовое решение было дополнено новой функциональностью, обеспечивающей максимальную степень удобства работы с системой. Был организован раздельный учет для факультетов, групп и студентов, назначением в личной карточке студента академической и социальной стипендий с детальной информацией о них в отдельном справочнике, вводом размера доплаты по военной кафедре. Реализована подсистема массовой разноски стипендии с возможностью корректировки единой выбранной стипендии по отдельным студентам. Сформирован документ "Подготовка к начислению стипендии", позволяющий создавать записи по каждому начислению и удержанию, среди которых, кроме самих стипендий – произвольные доплаты, удержание за общежитие, доплата за военную кафедру, алименты, районный коэффициент и др.
Реализация проекта заняла несколько месяцев, в результате чего создано единое информационное пространство в системе управления расчета и выплат стипендий студентам и аспирантам УГТУ-УПИ.
Источник: по материалам компании "1С".