ГУ-ВШЭ внедрила СЭД на платформе Documentum

Специалисты компании «Тауэр-Сети и Технологии» внедрили систему документационного обеспечения управления на платформе Documentum в «Государственном университете — Высшей школе экономики»

Реализация проекта проходила в 2 этапа. В ходе первого этапа были проанализированы ключевые бизнес-процессы, относящиеся к документационному обеспечению управления ГУ-ВШЭ и жизненные циклы основных документопотоков. В результате проведения работ по первому этапу было подготовлено техническое задание на разработку и внедрение системы.

ИИ-коллега для работы: CNews протестировал приложение «Битрикс24 Коворк/Код» Цифровизация

На втором этапе проекта в ГУ-ВШЭ были проведены проектирование, разработка и внедрение системы документационного обеспечения управления. В результате разработана система, в которой функционал, предоставляемый платформой Documentum, адаптирован к существующим в РФ принципам и нормам работы с документами, в том числе, дополнительно усовершенствованы регистрационные карточки документов, реализован процесс взаимодействия помощника и руководителя, расширены возможности системы по делегированию полномочий в соответствии с организационно-штатной структурой, описанию WorkFlow и т.д. При внедрении было произведено обучение персонала ГУ-ВШЭ работе с системой документационного обеспечения управления.

В настоящее время автоматизировано 100 рабочих мест.