Разделы

Цифровизация Бизнес-приложения

"Бамтоннельстрой" автоматизирует документооборот

Фирма «Крис Плюс», партнер компании «ИнтерТраст», завершила пилотный проект по внедрению на предприятии «Бамтоннельстрой» системы «CompanyMedia — Делопроизводство».

В качестве основного решения СЭД была выбрана система CompanyMedia, которая отвечает основным требованиям заказчика и является масштабируемой. Главной задачей внедрения СЭД в «Бамтоннельстрой» был плавный переход с бумажного документооброта на электронный и создание общего информационного пространства с учетом территориальной распределенности офисов компании-заказчика. Для решения поставленной задачи специалисты «Крис Плюс» разбили процедуру внедрения СЭД на несколько этапов.

На 1-м этапе было принято решение о приобретении небольшого количества лицензий. В процессе реализации проекта специалистами «Крис Плюс» было установлено 10 рабочих мест «CompanyMedia — Делопроизводство» в представительствах в Красноярске и Новосибирске. Такая схема работы позволила смоделировать взаимодействие удаленных офисов при работе с системой. Успешное завершение первого этапа пилотного проекта позволило дополнительно приобрести 50 лицензий «СМ-Портал» для подключения к документообороту руководителей всех уровней.

Роли, Python-коннектор, улучшенная защита: обновился известный менеджер паролей
Безопасность

По итогам опытной эксплуатации специалистами компании «Крис Плюс» были сделаны доработки системы под индивидуальные особенности клиента, относящиеся к контролю исполнения организационно-распорядительных документов и к отчетам по исполнительской дисциплине.

Руководством «Бамтоннельстрой» принято решение о старте 2-го этапа внедрения, который предполагает подключение к системе электронного документооборота всех подразделений компании.