В "Продоптиме" автоматизирована финансовая деятельность

В группе компаний «Продоптима» (один из крупнейших поставщиков свежемороженых морепродуктов и мяса птицы в Волго-Вятском регионе) создана система управления финансово-экономической деятельностью на базе программных продуктов «Корпорации ПАРУС».

Проект автоматизации был начат в 2004 году, его целью стало создание единого пространства финансово-экономической информации холдинга, повышение оперативности управления и прозрачности бизнеса для топ-менеджеров и собственников компании. До внедрения «Системы управления ПАРУС» в «Продоптиме» использовалась программа другого отечественного разработчика. Программа не удовлетворяла потребностям менеджмента в получении точной и своевременной информации, необходимой для качественного управления бизнесом.

Необходимость внедрения системы более высокого уровня также была обусловлена увеличением темпов роста бизнеса. Так, товарооборот «Продоптимы» в 2004 году вырос на 20% по сравнению с предыдущим годом. Было приобретено новое оборудование для цеха переработки рыбы, значительно расширен ассортимент выпускаемой продукции, а число покупателей увеличилось на 10%.

В результате ИТ-проекта автоматизированы процессы управления закупками, запасами и сбытом. Система позволяет точно и быстро обрабатывать большие объемы информации: товарная номенклатура компании насчитывает около 4 тыс. позиций, количество контрагентов достигает 5 тыс. При этом единым информационным полем объединены территориально распределенные объекты холдинга (склады, магазины, цех переработки рыбы, офисы закупки товара во Владивостоке и Мурманске). Информация доступна в центральном офисе в режиме on-line. Данные можно видеть как в консолидированном, так и в детализированном виде, что позволяет анализировать их в различных разрезах и, в конечном итоге, — оптимизировать материальные и финансовые и потоки. Филиалы получили возможность заказывать товары в режиме реального времени.

Также в ходе проекта был автоматизирован производственный учет: информация о товаре поступает в базу данных непосредственно после выпуска, что позволяет сразу же начать процесс его продажи. Это особенно важно для данной компании, так как срок годности рыбной продукции относительно невелик.

Алексей Колганов, Goodt: Дефицит «синих воротничков» сделал системы управления персоналом необходимыми для бизнеса Цифровизация

С помощью программного продукта готовятся отчеты о рентабельности, выполнении плана, прибыли (с детализацией по дате, подразделению, виду продукции, менеджеру). Благодаря автоматизации полной и своевременной информацией о состоянии бизнеса обеспечены владельцы компании, генеральный, финансовый и коммерческий директора, главный бухгалтер «Продоптимы».

Автоматизированная система охватывает процесс финансового планирования и бюджетирования: оптимизировано движение денежных средств, управление платежами, планирование доходов, расходов, объема продаж. Разработан инструмент «Финансовая модель года», который упрощает процесс планирования показателей рентабельности, прибыли, товарооборота и позволяет видеть динамику роста этих показателей бизнеса. Еще один результат проекта — оптимизирован процесс расчета себестоимости и цены реализации товара.

Автоматизация осуществлялась силами специалистов ИТ-отдела холдинга «Продоптима» и компании «АППА» (партнера «Корпорации ПАРУС»). В ходе проекта были внедрены следующие модули «Системы управления ПАРУС»: «Управление финансами», «Управление закупками, складом и реализацией», «Бухгалтерский учет», «Учет затрат и калькуляция себестоимости». Всего автоматизировано 65 рабочих мест.