В столице осуществляется внедрение единой системы документооборота и делопроизводства аппарата мэра и правительства Москвы. Однако изменение технологий работы подразделений в процессе автоматизации их взаимодействия привело к переносу сроков реализации проекта, ранее намеченного на начало этого месяца.
Единая СЭД позволит обеспечить непосредственное взаимодействие Единой системы электронного документооборота (СЭД) руководства города с СЭД департаментов, префектур и других органов исполнительной власти Москвы.
"Город абсолютно готов к полноценному межведомственному электронному документообороту, сообщил CNews Юрий Вартанов, первый заместитель генерального конструктора ГЦП «Электронная Москва». В префектуре Центрального административного округа (ЦАО), которая является самой продвинутой по электронному документообороту, используется потоковое сканирование всех входящих документов, штрих-кодирование, электронно-цифровая подпись для документов и резолюций. В самом округе используется порядка 200 электронно-цифровых подписей (ЭЦП)". При этом в городе уже роздано более 1200 ЭЦП.
«Той нормативной базы, которая сегодня существует, вполне достаточно, вопрос в правилах применения [ЭЦП]», прокомментировал для CNews ситуацию с переходом на ЭЦП в МосквеИгорь Дмитриев, главный конструктор по информационной безопасности ГЦП «Электронная Москва». Систему удостоверяющих центров мы рассматриваем как элемент комплексной системы информационной безопасности, не самый большой элемент, но один из самых важных".
В настоящее время в госструктурах правительства Москвы приблизительно в равной степени используются две системы электронного документооборота «Гран-Док» («Гранит-Центр») и «Золушка» (НТЦ ИРМ). «Гран-Док» установлена в основном в префектурах, а система «Золушка», как правило, в организациях комплекса «архитектура строительство реконструкция развитие». Летом 2006 года ранее планировалось, что это произойдет в мае, ожидается введение в эксплуатацию Единой системы документооборота правительства Москвы, которая обеспечит взаимодействие с эксплуатируемыми системами электронного документооборота департаментов, префектур и других органов исполнительной власти города. Для ее успешной работы внедряется взаимодействующая система «Золушка Гран-Док», интегрированная с документооборотом правительства Москвы.
«Системы документооборота структур нижнего уровня при внедрении Единой системы заменяться не будут. Но к ним будут предъявляться новые требования по импорту-экспорту информации по необходимому реквизитному составу», подчеркнул Андрей Богушов, руководитель отдела маркетинга ГНПП «Гранит-Центр», выступая на конференции «Эффективный документооборот в органах государственной власти и местного самоуправления». При этом он отметил, что суммарный документооборот правительства Москвы и аппарата мэра города составляет порядка 36 тыс. документов в день.
В то же время, как сообщил г-н Богушов, выступая на конференции Docflow 2006, имеется ряд трудностей, возникших в процессе внедрения Единой системы документооборота и делопроизводства аппарата мэра и правительства Москвы. Это изменение постановки задач в процессе реализации внутри подразделений, необходимость проведения работ на этапе тестовой и опытной эксплуатации, согласование единой технологии контроля в подразделениях и переход к единым статистическим формам. Также он отметил, что изменение технологий работы подразделений в процессе автоматизации их взаимодействия приводит к необходимости дополнительного согласования постановочной части и существенному переносу сроков реализации.
Поделиться
Короткая ссылка
