Поделиться
ГК "Медсервис" Казахстана оптимизирует работу с документами
Cognitive Technologies осуществляют проект по внедрению системы «Евфрат-Документооборот» в группе компаний «Медсервис» (Казахстан).Основным видом деятельности «Медсервиса» является дистрибьюция медикаментов и товаров медицинского назначения. На сегодняшний день компания работает с продукцией более чем 100 производителей и имеет в постоянном ассортименте свыше 2500 наименований товара. Штат фирмы насчитывает 250 сотрудников.
На данном этапе проведено обследование структуры документооборота, которое включало работы по унификации состава документов и оптимизации маршрутов их движения. Кроме того специалистами Cognitive Technologies была предложена схема распределения прав доступа к информации. Итогом этой работы станет разработка технического задания на внедрение системы «Евфрат –Документооборот».
На следующем этапе планируется настройка системы в соответствии с техническим заданием и запуск ее в эксплуатацию. Рабочие места «Евфрат –Документооборот» будут установлены сотрудникам, занятым рутинными процессами обработки документов. Это позволит оптимизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией, сократить время поиска необходимой информации и сделать этот процесс более удобным.
В дальнейшем планируется перевести в электронный вид работу со всеми внутренними документами и охватить системой «Евфрат –Документооборот» всех сотрудников, задействованных в работе с документами.
Короткая ссылка
