В Москве завершился очередной смотр высоких технологий – выставка Softool-2005. Несмотря на возросшее количество участников и широкий спектр представленных решений, число посетителей выставки сократилось. Вместе с тем, повышенным интересом по сравнению с традиционными стендами пользовались различные форумы и конференции. По мнению многих экспертов, именно смена формата может и должна придать выставке новое дыхание.
Тематике ERP-систем был посвящен стенд компании R&K Consulting на выставке Softool-2005. По мнению специалистов компании, использование современных высокотехнологичных информационных систем является одним из средств, способствующих достижению наилучших результатов в деятельности организации. В рамках выставки компания провела семинар, на котором подробно разбирались вопросы, связанные с процессом правильного выбора именно того приложения, которое поможет оптимизировать бизнес-процессы конкретной компании и гарантирует успех проекта, а сотрудники подробно рассказывали о решениях на самом стенде.
На примере предлагаемой компанией ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne, специалисты компании рассказали о различных «подводных камнях», которые ждут тех, кто пытается «с ходу» внедрить сложное и серьезное решение, а также раскрыли наиболее актуальные аспекты процессов выбора и внедрения программных продуктов данного направления.
Одним из критериев, предъявляемых к ERP-системе, является ее способность учитывать индивидуальные, уникальные характеристики предприятия особенности бизнес-процессов, конкурентные преимущества товаров и услуг и т.д. Говоря о системе Oracle JD Edwards EnterpriseOne, можно отметить, что она отличается гибким функционалом, позволяющим использовать эти характеристики при автоматизации деятельности компании. Эта ERP-система представляет собой набор интегрированных модулей и способствует реализации управленческого, финансового и кадрового учета, управления производством, управления взаимоотношениями с клиентами, управления цепочками поставок и продаж, расчета заработной платы.
Не менее важным достоинством предлагаемого решения является его широкая отраслевая направленность. Oracle JD Edwards EnterpriseOne может быть внедрена на предприятиях, специализирующихся на предоставлении услуг в сфере оптовой торговли, дистрибуции, фармацевтики, пищевой и сельскохозяйственной промышленности, логистики, машиностроения, строительства, недвижимости и др. В ходе семинара, в котором приняли участие представители не только российских компаний, но и гости из ближнего зарубежья, своим опытом поделились руководители оптово-торговых организаций, выбравшие данное решение для оптимизации бизнес-процессов на своих предприятиях.
Особый интерес у участников мероприятия вызвал обзор финансового модуля системы. В рамках Oracle JD Edwards EnterpriseOne это бизнес-приложение позволяет осуществлять управление всей финансовой деятельностью компании и включает в себя ведение финансового учета, обеспечение контроля кредиторской и дебиторской задолженностей и их длительности, консолидацию отчетности по организациям и подразделениям, мультивалютность.
В зависимости от направления деятельности, компания может внедрить комплекс необходимых бизнес-приложений. Так, для предприятий, осуществляющих производство какой-либо продукции, в системе предусмотрен модуль «Управление производством», который поддерживает автоматизацию дискретного, процессного, смешанного, проектного и непрерывного типов. Он имеет широкий функционал по планированию потребностей в сырье и материалах, загрузке производственных мощностей, построении производственных план-графиков. В состав этого приложения также входит модуль «Управление цехами», обеспечивающий решение большого круга задач, связанных с учетом производства, оптимизацией загрузки оборудования и персонала, оптимального движения сырья, материалов и готовой продукции между складами и цехами.
Кроме этого, «Управление производством» включает раздел «Управление данными о продукте», предназначенный для управления спецификациями и/или рецептурами готовой продукции, конфигурирования готовой продукции под заказ, определения технологических маршрутов и рабочих центров, расчета себестоимости готового продукта. Наряду с этим, данная подсистема позволяет решать задачи регистрации и дальнейшей реализации конструкторских изменений, четко фиксировать их характеристики и многое другое. Стоит подчеркнуть, что развитие ERP-системыOracle JD Edwards EnterpriseOne берет свое начало именно из производственных задач. В структуру решения входят модули, позволяющие обслуживать широкий перечень производственного оборудования, станков и линий, а также систему управления качеством готового изделия. Немаловажной характеристикой системы является возможность поддерживать такие современные концепции управления производством, как Just-in-time («Точно в срок»), Lean Production («Бережливое производство»), Demand Driven Manufacturing («Производство на основе спроса»).
Для логистических компаний Oracle JD Edwards EnterpriseOne предлагает бизнес-приложение «Логистика и дистрибуция», в основу которого положена современная концепция управления цепочками поставок (Supply Chain Management). Этот модуль помогает оптимизировать управление заказами закупок и продаж и обеспечивает прозрачность товарных потоков. Также он позволяет планировать закупки и процесс производства на основании планов и прогнозов продаж, исторической информации, сезонности и т.д.; распределять заказы между различными каналами продаж, складами и центрами сервисного обслуживания клиентов; реализовывать различные сценарии ценообразования, управления скидками и маркетинговыми акциями. Кроме этого, данная подсистема помогает построению эффективной работы с поставщиками, что включает в себя формирование заказов на закупку, составление графиков поставок, управление товарами в пути и т.д.
Не менее важной характеристикой приложения является способность управления транспортировкой товаров и складскими комплексами. Благодаря функционалу Oracle JD Edwards EnterpriseOne становится возможным оперативно управлять распределенной структурой хранилищ, осуществлять различные складские операции, учет поставок и отгрузок товаров по различным видам контрактов, а также отслеживать перемещения грузов между складами, покупателями и поставщиками с точками контроля в разных пунктах.
Бизнес-приложение «Управление строительством» содержит большой потенциал для решения различных задач в организациях данного профиля. Благодаря ему компания может повысить качество и скорость всех строительных процессов, контролировать каждый этап проводимых работ, оценивать рентабельность любого проекта, независимо от его типа (разовые или циклические работы). В данном приложении строительные процессы тесно взаимосвязаны с продажами, что помогает организации управлять не только строительными работами, но и активностью в сфере продаж.
Компании, осуществляющие деятельность в сфере недвижимости, смогут воспользоваться бизнес-приложением «Управление недвижимостью», в основе которого лежат разнообразные функции, связанные с управлением и контролем договора аренды. С помощью этого модуля можно производить различные операции: от ввода простых счетов-фактур до выставления комплексных, регулярных счетов, что является необходимым условием для обслуживания любых договоров аренды. Кроме этого, подсистема «Управление недвижимостью» позволяет собирать, хранить и обрабатывать информацию о сроках владения арендуемых объектов, о собственности и рынке недвижимости в целом, что обеспечит компании конкурентное преимущество.
Наряду с широкой отраслевой направленностью, Oracle JD Edwards EnterpriseOne отличается невысокой совокупной стоимостью владения, которая складывается из стоимости этапов внедрения и эксплуатации. Фаза внедрения включает в себя стоимость программного обеспечения и технической поддержки, консалтинг и обучение, оборудование и дополнительное обучение, а также затраты внутренних ресурсов компании. В совокупную стоимость этапа эксплуатации, как правило, входят аналогичные виды затратных статей.
Данное бизнес-приложение легко поддерживает изменения в структуре компании. Слияния и приобретения, формирование новых подразделений и юридических лиц, организация новых центров продаж и вывод новых продуктов на рынок, а также любая другая реорганизация бизнеса все это быстро встраивается в систему без потери исторических данных и каких-либо доработок программного продукта. В целом Oracle JD Edwards EnterpriseOne обладает большой гибкостью, которая позволяет адаптировать ее под особенности бизнес-процессов конкретной организации и облегчает процесс создания единого информационного пространства на предприятии.
Поделиться
Короткая ссылка
